Wir suchen eine engagierte und selbstständige Büroleiterin, die sich auf die Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten spezialisiert hat.

Deine Hauptaufgaben werden sein:

1. Personalwesen

• Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung

• Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse

• Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder

• Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen

2. Finanzwesen

• Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder

• Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen

3. Backoffice

• Verwaltung des Büromaterials

• Koordination und Begleitung von Kundenmailings

• Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business

• Umsetzen interner Projekte

• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen

• Administration, Korrespondenzen

Dein Profil:

• Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Strukturierte, selbständige, exakte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2)

• Versierter Umgang mit Office-Programmen

• Kaufmännisches, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse

• Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

• Durchsetzungsfähigkeit

• Schnelle Verfügbarkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld

• Teamspirit und moderne Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitszeiten

• Home Office nach Absprache

• 5 Wochen Ferien

• 13. Monatslohn

• Diverse Partnervergünstigungen

Wir wollen mit unseren Ideen Menschen bewegen und begeistern. Du auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Bitte nur Direktbewerbungen (keine Personalvermittlungen).