Gestionnaire administratif RH

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit
Un défi passionnant pour un Gestionnaire administratif RH

Piguet Galland & Cie SA, une banque privée de renom, recherche un Gestionnaire administratif RH pour rejoindre son équipe des Ressources Humaines. Cette opportunité est idéale pour un professionnel motivé et passionné par la gestion administrative RH.

Mission

  • Gérer de manière proactive l'administration liée au cycle de vie des collaborateurs, en collaboration étroite avec les HRBP, en s'assurant que chaque étape soit réalisée avec précision et dans les délais impartis.
  • Superviser et piloter l'intégralité du SIRH, en veillant à son bon fonctionnement, à sa mise à jour régulière et à l'optimisation des processus numériques en lien avec le système.
  • Suivre, contrôler et garantir la conformité des formalités réglementaires, tout en mettant à jour et en gérant rigoureusement les différents tableaux de bord et rapports relatifs à l'activité RH.
  • Assurer une communication fluide et être le relais efficace entre le département RH et les interlocuteur·rice·s internes et externes, en assurant une interface de qualité pour résoudre rapidement toute problématique.
  • Participer activement à l'amélioration continue des procédures RH en proposant des solutions concrètes pour optimiser l'efficacité opérationnelle et automatiser certaines tâches administratives.
  • Soutenir la gestion des absences et assurer un suivi rigoureux de l'enregistrement du temps de travail, en veillant à ce que toutes les données soient précises et conformes aux exigences internes et légales.
  • Assurer le suivi de l'agenda et de la messagerie de la DRH.

Profil

  • Certificat HRSE de gestionnaire RH ou équivalent.
  • Expérience confirmée en gestion administrative RH, acquise dans un environnement exigeant.
  • Parfaite maîtrise de la langue française avec une excellente orthographe.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de l'environnement Microsoft, avec une capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux systèmes.
  • Expérience avérée dans l'utilisation d'un SIRH et autres outils digitaux.
  • Esprit d'initiative, avec une capacité à prendre des décisions de manière autonome et à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
  • Discrétion et sens de la confidentialité exemplaires, indispensables pour traiter des informations sensibles.
  • Excellentes compétences en communication, aisance relationnelle et orientation client·e marquée.
  • Autonomie, flexibilité et esprit d'équipe, avec la capacité de s'intégrer rapidement à une équipe existante.

Conditions

  • Résidence sur Suisse requise.
  • Les personnes intéressées doivent postuler directement sur le site de Piguet Galland & Cie SA.


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