Klinische Sekretariatsleitung
vor 22 Stunden
Baden AG, Aargau, Schweiz
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Vollzeit
ÜberblickKlinik für Alters- und Neuropsychiatrie (KAN)
Das Zentrum ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie. Es umfasst ein Ambulatorium in Dättwil sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.
Aufgaben und Funktionen
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
- Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen
- Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), versiert in Excel
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
