Projektmanagement-Assistentin im Bauwesen

Karriere in der Infrastruktur
Bei Randstad suchen wir eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung von Projektleitern bei administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du den Erfolg unserer Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte fördern.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben
• Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten
• Assistenz im Projektmanagement, einschließlich Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings
• Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)

Functie-eisen

• Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement ist von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung
• Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit
• Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Deutsch Muttersprache und Französisch B2

Wir bieten dir ein attraktives Gehalt ab € 50.000,- brutto pro Jahr. Darüber hinaus erwartest du in unserem Unternehmen einen familiären Arbeitsplatz mit tollen Kollegen und einer offenen Kommunikation. Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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