Sachbearbeiterin Verwaltung und Organisation

vor 4 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

Als Teil des Teams von Implenia Schweiz AG sind wir auf der Suche nach einer engagierten Projektassistentin Verwaltung und Logistik. In der Funktion werden Sie als wichtiger Bestandteil unseres Verwaltungsteams Verantwortung für die Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg tragen.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung

• Erstellen von Prozessen

• Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.)

• Verschiedene Korrespondenz

• Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben

• Administrative Betreuung von Subunternehmern: Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen

• Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau

Was Sie mitbringen:

• EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und haben erste Erfahrungen als Project Assistent

• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.

• Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint)

• Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung.

• Sie sind gastfreundlich, dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Stelle in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld

• Einsatz von modernen Technologien

• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)

• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):

• Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge

• 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage

• Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.



  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leiter/in der Abteilung Staatskanzlei bei Etat de Fribourg arbeiten Sie in enger Kooperation mit den Mitgliedern der Direktion und der Direktionsassistentin an der Verwaltung und Organisation des Sekretariats des Staatsrats.Sie leiten die administrative Organisation von Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachangestellter/in für Büromanagement beim Etat de Fribourg werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Organisation bei der Verwaltung und Organisation von verschiedenen Aufgaben.Vertragsdauer: 1 JahrBei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Daten mitwirkenDie Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal Vollzeit

    Aufgaben in der Abteilung des HFR Fribourg - Hôpital cantonal: Unsere Medizinische/n Sekretärin/Sekretär ist für die Organisation des Sekretariats verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören das Empfangen von Patientinnen und Patienten, das Begleiten der Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Aufgaben, das Beantworten von internen Anrufen und externen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Fachliche Betreuung unserer Software PLAKODA WEB und Prüfung abgerechneter Baumaßnahmen.Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Kostenermittlungsverfahrens.Wir suchen:Ein engagierter und kundenorientierter Fachmann, der ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick mitbringt. Die Kommunikationsfähigkeit und...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre AufgabenSie arbeiten mit den Mitgliedern der Direktion der Staatskanzlei und der Direktionsassistentin bei der Verwaltung und Organisation des Sekretariats des Staatsrats zusammen.Sie leiten in Zusammenarbeit mit den Beteiligten die administrative Organisation verschiedener Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei.Sie führen die Korrespondenz...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stimme in unserem Team, die sich für die Verwaltung und den Support des Studiensekretariats begeistern kann.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Zulassung und Verwaltung der StudierendenErteilung von Informationen an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und StudiengangleiterArbeit...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Überblick über die PositionDie Betriebsassistenz im kaufmännischen Bereich ist eine spannende Aufgabe in unserem Team. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.Gehalt: Ein attraktives Gehalt wird angeboten, das mit dem Durchschnittsalter der Industrie vergleichbar...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als erfolgreicher Bau- und Immobiliendienstleister bietet Implenia Schweiz AG eine herausfordernde und spannende Karrieremöglichkeit für eine Büroleiterin. Wir suchen nach einer motivierten und organisierten Person, die sich auf die Verwaltung unseres Agenturbüros in Freiburg spezialisieren möchte.Die Aufgaben der Büroleiterin umfassen die...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Rolle Sie definieren die Strategie und die operativen Ziele des ZEiA in den Bereichen Zivilstandswesen und Einbürgerungen im Einklang mit den allgemeinen Zielen und Prioritäten des Staatsrats und der Direktion. Sie planen die Tätigkeiten zur Erreichung der Ziele in enger Zusammenarbeit mit den unterstellten Sektorchefinnen und -chefs. Sie...

  • Fachhochschullehrer/in

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterrichten in der Bachelorausbildung und Weiterbildung im Fachbereich Psychische Gesundheit, Gesundheitsförderung und Prävention Die Studierenden begleiten, betreuen und ihre Leistung bewerten Sie führen Dienstleistungen und/oder Weiterbildungen durch Die Unterrichtstätigkeit regelmäßig bereichern und dabei von der...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Über uns Der Etat des Kantons Freiburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld zu erweitern. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für den öffentlichen Dienst begeistert und unsere Organisation unterstützen möchte. Das Praktikum ist vergütet mit einer...

  • Logistikspezialist

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Freiburg, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000

    Logistiker gesucht in Fribourg SchweizWir suchen einen motivierten Logistiker, der sich in der effizienten Organisation und Abwicklung von Lager- und Transportprozessen auskennt. In dieser Rolle sind Sie für die Verantwortungsbereiche Warenannahme, Lagerung und Bestandskontrolle, Kommissionierung und Verpackung von Bestellungen, Koordination von Lieferungen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Unser Team der Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg sucht eine engagierte und organisierte Person für die Rolle eines Administrationsspezialisten/in im Studiensekretariat.Ihre Aufgaben:Beteiligung an verschiedenen Projekten und Prozessen, wie der Bearbeitung von Zulassungsdossiers, Empfangstage und der Verwaltung von...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000

    Leitfaden zur AnstellungIn unserer Organisation suchen wir einen erfahrenen Logistik-Experten, der sich in der Sicherstellung einer effizienten Verkettung von Lieferungen und Transporten bewährt hat.Gesamtverantwortlichkeit:Aufgaben im Lagerbereich: Warenannahme, -aufbewahrung und regelmäßige Bestandskontrolle.Die Kommissionierung und Verpackung von...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und flexible Projektkoordinatorin für unsere Niederlassung in Freiburg. Als Teil unseres Verwaltungsteams werden Sie die Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur übernehmen.BeschäftigungAls Projektkoordinatorin sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und die Unterstützung...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Überblick über das AmtDas Amt für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen IAEZA ist ein wichtiger Teil des Etats von Fribourg. Wir sind für die Strategieentwicklung und -umsetzung im Bereich der Einbürgerungen und des Zivilstandsverwaltung zuständig.LöhneDieses Amtsleiteramt bietet eine attraktive Bezahlung in Höhe von...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    ÜbersichtDie Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg sucht eine Betriebsleiterin mit Fachkompetenz in Bildungspolitik und Technologie für ein Vollzeit- bis Teilzeit-Angebot (60–90%).LohnDer Bruttojahresverdienst beträgt zwischen 80.000 und 120.000 Euro.Aufgaben und TätigkeitsgebieteAdministrative und organisatorische...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Beschreibung In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position als Administrationsassistent/in des Studiensekretariats bei der Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Bereich der Studienadministration. Aufgaben und Tätigkeitsgebiete Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben und Prozessen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person, die sich auf die Ausbildung und Weiterbildung in unserem Fachbereich Pflege und Gesundheit spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterrichtstätigkeiten in der Bachelorausbildung und Weiterbildung durchführenDie Studierenden betreuen, begleiten und ihre Leistung bewertenDienstleistungen und/oder...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für die Position eines Fachpraktikanten im Bereich Personalwesen und Kommunikation bei dem Etat de Fribourg.Gehalt: Wir bieten ein monatliches Gehalt von CHF 4'500.00Berufliche Perspektive: Als Praktikant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen...