Administration: Eine Vielseitige Tätigkeit

vor 2 Monaten


Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen
  • Agiles Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar- und Reisekostenabrechungen
  • Organisation von Meetings und Protokollführung
  • Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren
  • Mitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und Fortbildungskursen
  • Administration bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
  • Entlastung des Kliniksekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Für diese interessante, vielseitige Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie blühen in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf und sind es gewohnt, sorgfältig, exakt, effizient und selbstständig zu arbeiten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie in Wort und Schrift. Gute iOs-Anwenderkenntnisse und kompetenten Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus. Wir wünschen uns eine engagierte, zuvorkommende Persönlichkeit, welche Freude am Umgang mit Menschen hat und Aufgaben proaktiv, dienstleistungs- und lösungsorientiert angeht.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Wir suchen einen Elektrotechniker mit vielseitiger Tätigkeit, der sich auf die Ausführung von Service- und Reparaturaufträgen spezialisiert hat.Zu den Hauptaufgaben zählen:Ausführung von Service- und Reparaturaufträgen von der Kundenberatung bis zur SchlussdokumentationAnalyse und Behebung von StörungenAusführung von Reparaturen und Unterhalt der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Wir suchen einen Elektrotechniker mit vielseitiger Tätigkeit, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Hauptaufgaben:Ausführung von Service- und Reparaturaufträgen von der Kundenberatung bis zur SchlussdokumentationAnalyse und Behebung von StörungenAusführung von Reparaturen und Unterhalt der AnlagenAktive Kontaktpflege von bestehenden und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Wir suchen einen Elektrotechniker, der eine vielseitige Tätigkeit mit technischem Verständnis und organisatorischem Geschick ausübt.Zu den Hauptaufgaben zählen:Ausführung aller anfallenden Serviceaufträge von der Kundenberatung bis zur SchlussdokumentationAnalyse und Behebung von StörungenAusführung von Reparaturen und Unterhalt der AnlagenAktive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz oprandi & partner ag Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit als Facharzt/-in für Gastroenterologie. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und profitieren von einer abwechslungsreichen Arbeitsumgebung. Eine wertschätzende und kooperative Atmosphäre sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten garantieren Ihre persönliche und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen eine:n Unterstützung für unseren Empfang, die unsere Kunden und Patienten am Telefon sowie vor Ort am Empfang betreuen kann.Mitarbeiter: in Empfang (m/w/d) 100% – Medizinische Praxisassistentin (MPA)AufgabenAls erste Ansprechperson sind Sie für die Betreuung unserer Kunden und Patienten am Telefon und vor Ort am Empfang verantwortlich. Zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG, Regionaldirektion Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Person, die sich für vielseitige Aufgaben begeistern kann. Zu den Aufgaben gehören:Zutrittskontrollen und Aufsichtsdienste an Veranstaltungen und EventsBewachung von Baustellen und HandwerkerbegleitungenMessedienste und Revierdienste oder BewachungsdiensteLogen- und EmpfangsdiensteQualifikationen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin Administration, die sich in unserer dynamischen und vielseitigen Organisation einbringen möchte.Als Sachbearbeiterin Administration werden Sie Teil unseres jungen und sehr motivierten Teams sein und wichtige Aufgaben in administrativen und organisatorischen Belangen übernehmen.Die Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medica AG Vollzeit

    AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Biomedizinische:r Analytiker:inBereitschaft zu Früh-, Spät- und allfälligen SamstagsdienstenSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Motivation zur selbständigen Arbeitsweise und hohe EigenverantwortungSinn für TeamarbeitWas wir bietenWir bieten Ihnen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Als Servicetechniker bei Burkhalter Technics AG erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit, die von der Kundenberatung bis zur Schlussdokumentation reicht. Hauptherausforderungen: Ausführung von Serviceaufträgen, einschließlich Kundenberatung und Schlussdokumentation Analyse und Behebung von Störungen in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    PositionWir suchen eine vielseitige Sekretärin für unsere Kanzlei, die sich auf die Administration, Projektassistenz und Führung des Backoffices spezialisiert hat. Die Position bietet eine hohe Eigenverantwortung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Legal-Umfeld.AufgabenDie Sekretärin wird diverse Tätigkeiten in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    AufgabenAls Projektmanager/in sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination vielseitiger Projekte im privaten und geschäftlichen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung und Implementierung der IT-Infrastruktur, die Verwaltung von Immobilien, die Organisation von Veranstaltungen sowie die operative Unterstützung der Familie und...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen eine/n Biomedizinische:r Analytiker:in HF für unsere Zytologie-Abteilung.Die AufgabenScreening gynäkologischer Zytologie und selbständige Freigabe der negativen BefundeScreening extragenitaler Zytologie sowie BALErfassung von Aufträgen und Befunden im LaborinformationssystemDurchführung von internen und externen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und tatkräftige Teamleitung Administration, die unsere Verwaltung im Gesundheitswesen unterstützt.Als Teil des Stadtärztlichen Dienstes der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Verwaltungsführung, die unsere Administration leitet und unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Organisation der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Vollzeit

    Teamleitung AdministrationWir suchen eine dynamische und tatkräftige Teamleitung Administration, die unsere Administration mit ihrer Erfahrung und Fachwissen unterstützt.Ihre AufgabenOrganisation der Administration und Führung von 2-3 MitarbeitendenAnlaufstelle für Haupt- und Nebenkostenträger der Patient*innen in tariflichen und finanziellen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Vollzeit

    Teamleitung AdministrationWir suchen eine dynamische und tatkräftige Teamleitung Administration, die unsere Administration mit ihrer Erfahrung und Fachwissen unterstützt.Ihre AufgabenSie sind für die Organisation der Administration zuständig und führen 2-3 Mitarbeitende.Sie sind die Anlaufstelle für Haupt- und Nebenkostenträger der Patient*innen in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Vollzeit

    Teamleitung AdministrationWir suchen eine dynamische und tatkräftige Teamleitung Administration, die unsere Administration organisieren und 2-3 Mitarbeitende führen kann.Ihre AufgabenSie sind für die Organisation der Administration zuständig und führen 2-3 Mitarbeitende. Sie sind die Anlaufstelle für Haupt- und Nebenkostenträger der Patient*innen in...