Spezialist für Personalwesen und Organisation

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

Als Spezialist für Personalwesen und Organisation trittst du in einer herausfordernden Rolle auf, die deine Fähigkeiten als Selbstständige Person unter Beweis stellt.

Beschreibung der Position

Mit deinem Engagement und deiner Präzision bewirkt du eine effiziente Bearbeitung der Personaladministration und sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse.

Deine Aufgaben
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Fragen und Probleme und gibst dabei schnell und kompetent Hilfe.
  • Du unterstützt bei der Datenpflege im PEP und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.
  • Du pflegst eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR-Consultants, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Mitarbeitenden zu finden.
Deine Stärken
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
  • Berufserfahrung in der HR-Administration oder im Personalmanagement.
  • Du bist eine selbständige, flexible Persönlichkeit mit einer guten Portion Humor.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit Kenntnissen der französischen Sprache.
Unsere Angebote

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

Lohn und Vergütung
  • 13. Monatslohn.
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion.
Arbeitszeit und Urlaub
  • 42h-Woche.
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion.
  • Homeoffice je nach Funktion möglich.
  • Mind. 25 Tage Ferien.
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.
Pensionskasse
  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. 2/3 Arbeitgeberin, 1/3 Arbeitnehmende.
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen.
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts.
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts.
Weiterbildung
  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen.
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung.
Familie & Beruf
  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich.
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin.
  • Heirats- und Geburtszulagen.
Mobilität
  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort.
  • Flottenrabatt attraktive Konditionen für Personenwagen.
  • Treibstoff-Vergünstigung.
Verpflegung
  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen.
Weitere Leistungen
  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken.
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden.
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen.
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.).
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre.
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen.
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung.


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Personalwesen Spezialisten für unsere Niederlassung in Bern, um unsere Teammitglieder bei der Durchführung von Gehaltszahlungen und Sozialversicherungsabrechnungen zu unterstützen.Die RolleIhre Aufgaben:Sie bearbeiten und prüfen alle Mitarbeiterdaten im SAP-System zur Absicherung korrekter Abrechnungen.Das...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Spezialist HR-Administration (w/m) 60%-80%Als Galenica Gruppe bieten wir als marktprägende Gesundheitsdienstleisterin eine Vielzahl zukunftsorientierter Berufe an, die durch ein gemeinsames Engagement für Gesundheit und Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz gekennzeichnet sind.LohnDer Monatslohn beträgt 13 Mal das Basistarifentgelt.Erfolgsbeteiligung...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Wir suchen für unsere Organisation einen erfahrenen Leiter Payroll und Personalwesen, der sich um die Führung und Förderung eines 6-köpfigen Teams kümmert. Der Verantwortliche ist für die korrekte, pünktliche, zuverlässige, rechtlich wasserdichte und lückenlos dokumentierte Umsetzung des Payrolls verantwortlich. Darüber hinaus...


  • Bern, Bern, Schweiz KPT Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachberater/in Personalwesen, um unser Team zu ergänzen. Zahlenaffine und umsetzungsstarke Kandidateninnen mit Leidenschaft für HR-Themen sind herzlich willkommen. Ihre Aufgaben: Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Instrumente im Bereich HR-Controlling Sie kommentieren HR-Kennzahlen zu...


  • Bern, Bern, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenDie Medi24 AG ist ein fortschrittliches telemedizinisches Beratungszentrum mit Sitz in Bern. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft als Personalwesen-Spezialist:in, die sich auf strategische Herausforderungen im HR-Bereich spezialisiert hat.Als zentraler Ansprechpartner für das Personalwesen verantworten Sie sämtliche administrativen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    StellenbeschreibungNach Bern gesucht: Ein Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist/in für unsere Abteilung Support Finanzen.Was bieten wir?Wir suchen eine fachkundige Person, die unser Team in der Buchhaltungsabteilung unterstützt. Die Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Debitorenstammdatenbewirtschaftung bis hin zur Kundenbetreuung im Zusammenhang...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Sichere Deine Zukunft mit uns!Spezialist Hr-AdministrationBei Galenica AG bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz einsetzt.Was kannst du erwarten?Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten für persönliche und fachliche EntwicklungEine gute Bezahlung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Das Gesundheitsnetzwerk der Schweiz sucht DichAls Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Payroll Spezialist - Finanz- und RechnungswesenUnser Team sucht einen motivierten und engagierten Payroll Spezialisten, der sich mit Finanz- und Rechnungswesen beschäftigt. Als Payroll-Experte bist du für die Durchführung von Gehaltsabrechnungen und -steuern verantwortlich.Deine Aufgaben:Durchführung von Gehaltsabrechnungen und -steuernVerwaltung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der sich auf die Salärzahlungen und Sozialversicherungsmeldungen der Galenica Gruppe spezialisieren möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und bereit ist, umfassendes Fachwissen über Personalwesen und Steuern zu erwerben.ÜberblickBei Galenica AG profitieren Sie von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungIn der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern suchen wir eine Fachperson für die Gehaltsverarbeitung, um die Lohnverarbeitung von rund 20.000 Lehrpersonen sicherzustellen.Vorbereitung und Durchführung der LohnverarbeitungAls Fachperson für die Gehaltsverarbeitung bist du für die Berechnung der Gehälter der Lehrpersonen auf...


  • Bern, Bern, Schweiz Diaconis Vollzeit

    Dein ArbeitsbereichBei Diaconis bist Du Teil eines engagierten Teams und bearbeitest vielfältige Aufgaben in den Bereichen HR-Marketing, Rekrutierung und Lohnbuchhaltung. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei der Weiterentwicklung des Bereiches.Ihre HerausforderungenHR-Marketing und...


  • Bern, Bern, Schweiz Pensionskasse des Bundes PUBLICA Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserem gesellschaftspolitisch relevanten Umfeld bieten wir eine vielseitige, fordernde und verantwortungsvolle Aufgabe an.AufgabenbereichWir haben seit Kurzem eine neue Personalmanagementsoftware und wollen weitere Prozesse anbinden. Du wirst daran mitarbeiten, bestehende Abläufe zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu finden...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf Finanzhilfen und Subventionsverträge spezialisiert hat und in der Lage ist, diese zu bewilligen und zu überwachen. Die Position ist Teil des Teams des Bundesamtes für Sozialversicherungen (BSV) und beinhaltet die Arbeit mit verschiedenen gesamtschweizerischen Organisationen der...

  • Payroll Spezialist

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Payroll Spezialisten (w/m) für unsere Galenica AG. Als Teil unseres Teams wirst du uns dabei helfen, die Gehaltsabrechnungen innerhalb der Gruppe termingerecht und korrekt durchzuführen.Was du erwartestWir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe im Bereich der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n Debitorenmanagement-Spezialist/-in, der/die unsere Zoll- und Grenzsicherheitsbehörde bei der effizienten und verlustminimierenden Debitorenbewirtschaftung unterstützt.AufgabenDie Debitorenbewirtschaftung sicherstellen und eine umfassende Betreuung der Mitarbeiter/-innen des BAZG bei buchhalterischen,...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Beschäftigungsbereich: Büroausrüstung und LogistikBeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Beschafferin/-en für Büroausrüstung und Logistik, die sich auf die Gestaltung und Bewirtschaftung des Leistungsportfolios der Büroausrüstung spezialisiert hat. Die Position beinhaltet die bundesweite Bedarfe zu ermitteln, zu koordinieren und Beschaffungen...

  • Payroll Spezialist SAP

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    HauptaufgabenDie monatliche Lohnverarbeitung in SAP und die Gewährleistung einer zuverlässigen und pünktlichen Verarbeitung der Löhne von rund 350 Mitarbeitenden gehören zu den wichtigsten Aufgaben.In enger Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Finanzbuchhaltung sorgt der Payroll Spezialist dafür, dass alle Abläufe reibungslos...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Rechnungswesen-SpezialistenAls Sachbearbeiter/-In im Bereich Support Finanzen bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit der Schweiz konzentriert. Ihre Aufgaben werden sich auf die Verantwortung für die zugewiesenen Aufgaben im Bereich...