Facility Manager

Vor 4 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Facility Coordinator für unser Team in Randstad.

Hauptaufgaben
  • Proaktive Unterstützung: Als Hauptansprechpartner für den Area Facilities Manager agieren.
  • Koordination: Verwaltung und Koordination aller technischen Notfalleinsätze.
  • Überwachung und Management: Kontrolle der Wartungspläne (PPM) und des Asset Registers zur Sicherstellung der vertraglichen Einhaltung lokaler Vorschriften und der Kapitalplanung.
  • Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften: Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bei allen Vertragsaktivitäten.
  • Anbieterüberwachung: Aufsicht über alle Anbieteraktivitäten in den Bereichen Reinigung und Wartung, einschließlich der Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs).
  • Kontaktperson: Hauptansprechpartner für die täglichen Betriebsabläufe des Gebäudes.
  • Sicherheitsverantwortung: Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gebäudenutzer.
  • Raumplanung: Überwachung der Sitzpläne, Aktualisierung von Grundrissen und Schreibtischnummerierungen. Abstimmung mit der EMEA Space Planning-Abteilung bezüglich aller Büroumzüge und -änderungen.
  • Hauptkontakt: Ansprechpartner für Facility Services in den Büros Basel und Zürich (Reisebereitschaft erforderlich).
  • Budgetverwaltung: Verwaltung von Rückstellungen und Finanzplanung.
  • Administrative Aufgaben: Erstellung von Bestellungen, Ausstellung von Rechnungen, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten.
  • Raumkoordination: Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen. Koordination der Ausstattung, Beschaffung und Reservierung von Projektoren und anderen Besprechungsgeräten, Sicherstellung des guten Betriebszustands der Geräte. Organisation von Video- und/oder Webkonferenzen nach Bedarf.
  • Catering-Management: Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen.
  • Bürobedarf: Bestellung von Bürobedarf und anderen Verbrauchsmaterialien wie Café-Zubehör, Druckertoner, Papier, Versandmaterialien etc.
  • Gebäudeverwaltung: Management der Gebäudeverwaltung und Reinigungsdienste nach Bedarf. Regelmäßige Inspektion der Ausrüstung in den Gemeinschaftsbereichen zur Sicherstellung eines guten Betriebszustands.
  • Serviceanfragen: Pflege von Aufzeichnungen und Protokollen von Serviceanfragen und Verfolgung des Status.
  • Postbearbeitung: Bearbeitung der täglich eingehenden Post.
  • Gästeservice: Pflege einer Datei mit Dienstleistungen wie Transportquellen, Unterkünften und Referenzkontakten. Organisation von Serviceleistungen für Gäste, wie Transport, Tickets, Reservierungen usw.
Functie-eisen
  • PC-Kenntnisse: Starke Kenntnisse in MS Office und anderen PC-Anwendungen.
  • Selbstmotivation: Eigenmotivation und Ressourcenbewusstsein.
  • Administrative Fähigkeiten: Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
  • Organisationstalent: Sehr gut organisiert, mit ausgeprägten Priorisierungs- und Planungsfähigkeiten.
  • Serviceorientierung: Kundenorientierte Einstellung kombiniert mit innovativem Denken.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der vorherrschenden Sprachen am Standort und professionelle Englischkenntnisse.
  • Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position.
  • Kundenservice: Erfahrung im Kundenservice und Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen.
  • Branchenkenntnis: Wissen und Bewusstsein für die Facility-Management-Branche.
  • HSE-Kenntnisse: Grundverständnis von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE).
  • Lernbereitschaft: Gute Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, bewerben Sie sich bitte online.

  • Facility Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    {"h1": "Facility Manager bei Steiner"} Als Entwickler, Total- und Generalunternehmer begleiten wir den Lebenszyklus von Immobilien. In dem Bewusstsein, Lebensraum für Menschen zu gestalten, setzen wir alles daran, immer einen Schritt voraus zu sein und so Vorsprung zu gestalten. Durch Zusammenarbeit, Begeisterung und Erfolgswillen. Mit intelligenten...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager für unsere Kunden, ein weltbekanntes Technologieunternehmen. Als wichtiger Ansprechpartner für den Area Facilities Manager werden Sie proaktive Unterstützung leisten und die Verwaltung und Koordination aller technischen Notfalleinsätze überwachen.HauptaufgabenProaktive Unterstützung: Als...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Facility CoordinatorWir suchen einen engagierten Facility Coordinator, der sich auf die Verwaltung und Koordination von technischen Notfällen, Wartungsplänen und Sicherheitsvorschriften spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Proaktive Unterstützung: Als Hauptansprechpartner für den Area Facilities Manager agieren.Koordination: Verwaltung und Koordination aller...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Facility Manager für unsere Niederlassung in der Schweiz. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination aller technischen Notfalleinsätze, die Überwachung und das Management von Wartungsplänen und dem Asset Register, sowie die Gewährleistung der...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager für unsere Niederlassung in Basel. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination aller technischen Notfalleinsätze, die Überwachung und Management von Wartungsplänen und dem Asset Register, sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits-...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und unsere Teams unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility ManagementVerantwortung für das finanzielle ManagementDirekte...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) - LeitungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und unsere Teams unterstützt.AufgabenSicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility ManagementVerantwortung für das finanzielle ManagementDirekte Ansprechperson für den KundenEntwicklung...

  • Leiter integrales Facility Management

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    {"h1": "Leitung integrales Facility Management", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Institutionen in den Bereichen Gebäudetechnik, technisches Facility Management und Projektmanagement unterstützt. Als Leiter integrales Facility Management sind Sie für die Kontrolle der Umsetzung der Nutzungsanforderungen bei Sicherheit,...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Facility Managements. Als Leitung integrales Facility Management sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Facility-Management-Projekten im Kanton Basel-Stadt.HauptraumfelderFührung und Organisation: Sie leiten und organisieren die...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres integrierten Facility Managements. Als Leitung integrales Facility Management sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, Organisation und Durchführung aller FM-Aktivitäten im Kanton Basel-Stadt.HauptherausforderungenStrategische Planung und Organisation...

  • Real Estate

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Job SummaryThis role will serve as the primary point of contact for business unit stakeholders in Switzerland, ensuring alignment between business strategies and real estate needs. The successful candidate will have a deep understanding of business requirements and will be responsible for managing the real estate portfolio across Switzerland, optimizing...

  • Engineering and Facilities Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Engineering and Facilities Manager to join our team at Lonza. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing the Technical Support and Engineering teams, providing technical expertise for all processes and products, and ensuring the effective deployment of engineering...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Job DescriptionCBRE Global Workplace Solutions is a leading provider of integrated facility management services. Our team in Switzerland offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients across various industries.We are seeking a highly motivated and organized Facilities Coordinator to join our team at a client in the...

  • Facility Manager/in

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DOSIM Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kontrolleur/in für die Region Basel, der sich auf die Objektkontrollen, Materiallieferung und Wäschetransport spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Objektkontrollen inkl. Einarbeitung neuer MitarbeiterMateriallieferung und Wäschetransport auf die verschiedenen ObjekteImplementierung neuer Objekte und Stellvertretung bei Krankheit und...

  • Projektleiter/-in Areal-Entwicklung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProSearch AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleiterin/-mann für die Arealentwicklung in Basel. Die Stelle beinhaltet die Gesamtprojektleitung von Areal- oder Immobilienentwicklungen, einschließlich der Koordination mit externen Partnern wie Architekten, Generalplanern und Facility-Managern.AufgabenSicherstellung von Baulogistik, Koordination mit...

  • Junior Immobilienbewirtschafter:in

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Über unsLivit AG ist ein führender Anbieter von Immobilienbewirtschaftungsleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Immobilien erfolgreich zu bewirtschaften.Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften und unterstützt dabei einen Bewirtschafter oder...

  • Immobilienbewirtschafter:in mit Zukunftsperspektive

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Immobilienbewirtschafter:in, der sich für die Herausforderungen der Immobilienbranche begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDie Bewirtschaftung eines Portefeuilles von...

  • Junior Immobilienbewirtschafter:in

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Über uns Wir sind Livit AG, ein dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich der Immobilienbewirtschaftung. Wir suchen nach engagierten und ambitionierten Mitarbeitenden, die sich für Herausforderungen begeistern und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung eines...

  • Immobilienbewirtschaftung - Dein Weg zur Erfolgsgeschichte

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Über uns Wir sind Livit AG, ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilienbewirtschaftung. Wir suchen nach engagierten und ambitionierten Mitarbeitenden, die sich für Herausforderungen begeistern und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung eines Portefeuilles von...

  • Project Initiation Director

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Initiation Lead to join our Global Engineering team at Lonza. As a key member of our team, you will be responsible for providing leadership and managing capital investment projects across our network from initiation through to beneficial use.Key ResponsibilitiesEnsure project teams are...