Teamassistent im Backoffice

Willkommen bei uns

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich.

Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeiten (mindestens Montag bis Freitag vormittags). In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Tätigkeiten, darunter:

• Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
• Administration von Kursen – von der Anmeldung bis zum Abschluss
• Unterstützung im Marketing und in der Kundenbetreuung
• Kontrolle und Versand von Bescheinigungen
• Datenerfassung, Erstellung von Kursunterlagen und Präsentationen
• Koordination und Verwaltung des Schulungszentrums inkl. Bestellungen
• Organisation und Vorbereitung von Kursräumen, Sitzungszimmern und Anlässen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration oder Backoffice sowie im Verwaltungsumfeld, z. B. bei Kantonen, Versicherungen oder Verwaltungen, sind von Vorteil. Eine hohe Eignung zur Durchführung vielfältiger Aufgaben und Flexibilität in der Arbeitsweise werden erwartet.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld ist garantiert. Unsere Entwicklungsmöglichkeiten in der Erwachsenenbildung und im Bereich New Work bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir arbeiten eng zusammen und bilden einen starken Teamkollegen. Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich ermöglicht eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatem.