Betriebliche Assistenzmitarbeiter

Die Ausübung dieser Rolle erfordert eine hohe Selbstständigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Organisationstalent. Als verantwortlicher Administrativer Assistenz-Mitarbeiter werden Sie die Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts übernehmen.

• Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten und finanzielles Reporting
• Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch

In Ihrer Funktion als Administrativer Assistenz-Mitarbeiter werden Sie sich engagieren bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben. Die Kooperation mit den übergeordneten ETH-Einheiten ist von entscheidender Bedeutung, um die Ziele der Forschungsgruppen zu unterstützen.