Unternehmenskoordinatorin mit vielseitigen Aufgaben

vor 20 Stunden


Luzern, Luzern, Schweiz Gübelin Vollzeit
Beschreibung

Als Unternehmenskoordinatorin bei Gübelin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einzusetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Kunden und Besuchern, die Verwaltung von Schlüsselkarten und der Betrieb der Telefonzentrale.

Außerdem sind Sie für die Reservationen von Sitzungszimmern und Parkplätzen zuständig sowie für die Bearbeitung des Postfaches der Firmen-E-Mail-Adresse. Sie koordinieren eingehende Pakete und verpacken, frankieren und versenden Briefe und Pakete national und exportiert.

Zusammenarbeit mit Paketdienstleistern und Wertkurieren ist ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Darüber hinaus bearbeiten Sie Exportanliegen des gesamten Unternehmens und verwalten das Lager für Büro- und Verkaufsmaterial sowie Kundengeschenke und Accessoires.

Anforderungen
  • Handelsschule oder kaufmännische Ausbildung mit Kundenkontakt oder Hotellerie, Reception oder Logistik, Post
  • Berufserfahrung im Back Office/ Administration
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrungen mit CRM-Programmen oder SAP oder schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in DE und EN, weitere von Vorteil (F/I)
  • Belastbarkeit, Organisation und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierung und Teamplayer
Vorteile
  • Gübelin-Pensionskasse
  • Dienstalterszulagen
  • Unterstützung bei individueller Weiterbildung und Entwicklung
  • Kostenlose Getränke
  • Attraktiver Ferienanspruch
  • Zusätzliche Brückentage
  • Karrieremöglichkeiten

Bei Gübelin verdienen Sie um die 45.000 bis 55.000 Euro brutto pro Jahr abhängig von Ihrer Erfahrung



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