In dieser vielseitigen Stelle als Sekretariatsassistentin unterstützen Sie die Schuladministration und sind die erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und Interessierte.

Wir bieten ein angemessenes Gehalt nach kantonalem Personalgesetz. Die Vergütung richtet sich nach Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.

Als Sekretariatsassistentin sind Ihre Aufgaben im Jobsharing:

• Betreuung der Schuladministration (Anmeldeverfahren, Terminplanung, Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Protokollführung
• Erledigung von administrativen Arbeiten für die Leitung des Standorts Biel
• Anbindung an das computergestützte Verwaltungssystem (Evento NG) für den Standort Biel

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom)
• Mehrjährige Berufspraxis im administrativen Bereich
• Gute mündliche Französischkenntnisse
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (idealerweise Kenntnisse von Evento/NG oder Bereitschaft diese zu erlernen)

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Stelle mit Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstständigkeit
• Ein motiviertes Team
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen erhalten Sie gerne weitere Informationen über unsere Einrichtung und die ausgeschriebene Position.