Sicherheitsbeauftragte/r und Sekretär/in

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Die Sicherheitsbeauftragte/r und Sekretär/in ist für die Führung der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers verantwortlich.
• Die Ausfertigung von Entscheiden ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit.
• Der Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, Rechtsvertretungen und anderen Amtsstellen ist von entscheidender Bedeutung.
• Der Telefon- und Postdienst sowie weitere allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.
• Der Schalterdienst im Gerichtsgebäude ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit.
• Die Verantwortung für sicherheitsrelevante Aspekte, wie die Zutrittskontrolle, ist ein wichtiger Teil der Arbeit.

Voraussetzungen und Anforderungen

• Eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.
• Eine Ausbildung im Sicherheitsbereich, wie die Polizei oder ein Sicherheitsfachmann/Frau mit eidg. Fachausweis, ist von Vorteil.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und eine Affinität für Digitalisierungsprojekte sind erforderlich.
• Ein stilsicheres Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, ist unerlässlich.
• Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Loyalität ist erforderlich.
• Eine sorgfältige, speditive und selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung sind unerlässlich.

Unser Angebot

• Die Kantonale Verwaltung Zug bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der zugerischen Rechtspflege an.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team ist ein weiterer Vorteil.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht sind ein wichtiger Aspekt des Angebots.
• Ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zug ist ein weiterer Vorteil.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Der Kanton Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.