Verwaltungsmitarbeiter/in des Studiensekretariats: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 3 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

  • Beteiligung an der Bearbeitung von Zulassungsdossiers, Mitarbeit bei Empfangstagen und Verwaltung von Semesterendabläufen
  • Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und Studiengangleiterinnen/leiter
  • Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung von akademischen Daten mithilfe von Datenverarbeitungsprogrammen
  • Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden
  • Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes in Zusammenarbeit mit anderen Diensten
  • Teilnahme an der Organisation und Durchführung von Events

Ihr Profil

  • EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Programmen
  • Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
  • Organisations- und Anpassungsfähigkeit, präzises Arbeiten, grosse Flexibilität, Initiativgeist und vorausschauendes Arbeiten
  • Zwischenmenschliches und redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

  • Auf 4 Jahre befristeter Arbeitsvertrag, verlängerbar
  • Beschäftigungsgrad: 40–50 %
  • Verpflegungsmöglichkeit und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für unser Studiensekretariat, der/die sich auf die fachliche Unterstützung von Studieninteressierten spezialisiert hat.Aufgaben und TätigkeitsgebieteBeteiligung an der Bearbeitung von Zulassungsdossiers und der Organisation von EmpfangstagenErteilung von Auskünften an Studieninteressierte,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsbereicheBeteiligung an administrativen Prozessen und Dienstleistungen im Studiensekretariat (Bearbeitung von Zulassungsdossiers, Empfang von Studierenden usw.)Erteilung von Informationen an Studierende, Dozierende und Studiengangleiter/innen (Zulassungsbedingungen, Studiensituation usw.)Vorbereitung und Aktualisierung von akademischen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsgebieteAls Verwaltungsmitarbeiter/in im Studiensekretariat sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Studiengangleitern konzentriert.Beteiligung an der Bearbeitung von Zulassungsdossiers und der Organisation von EmpfangstagenErteilung von Auskünften zu...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsgebieteAls Verwaltungsmitarbeiter/in des Studiensekretariats übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Dienstes. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Zulassungsdossiers und Unterstützung bei der Verwaltung von SemesterendprozessenErteilung von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsgebieteBeteiligung an der Bearbeitung von Zulassungsdossiers, der Organisation von Empfangstagen und der Verwaltung von Semesterendterminen.Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und Studiengangleiterinnen/leiter über Zulassungsbedingungen, Studiensituationen und weitere...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsgebieteMitarbeit bei verschiedenen Aufgaben und Prozessen des Dienstes (Bearbeitung von Zulassungsdossiers, Empfangstage, Verwaltung von Semesterende usw.)Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangleiterinnen und -leiter (Zulassungsbedingungen, Studiensituation usw.)Vorbereitung,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die/r Verwaltungsadjunkt/in ist für die administrative Führung des Verwaltungspersonals (HR) und die Stellvertretung der Chefgerichtsschreiberinnen im Bereich der administrativen Leitung des Personals der Gerichtsschreiberei verantwortlich. Gewünschtes Profil Wir suchen eine/r erfahrene/r Verwaltungsmitarbeiter/in mit...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Kur + Reha GmbH Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH ist eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen mit Tochtergesellschaften. Wir betreiben zwölf Kliniken im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und Patienten versorgen. Neun der zwölf Kliniken arbeiten in...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes bei der Administration und Koordination von AufgabenReservation und Koordination von Räumen, Auditorien und FahrzeugenVerwaltung von Reservierungen und Terminen für externe VeranstaltungenRechnungsbearbeitung und FinanznachverfolgungZeit- und Absenzenkontrolle des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 35'000 - CHF 45'000

    JobbeschreibungWir suchen eine flexible Aushilfe zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen bei beBee Professionals in der Fribourg Schweiz.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf.Durchführung von einfachen administrativen Aufgaben.Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.Übernahme von...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrener Fachmann für Infrastrukturprojekte suchen wir einen Projektleiter, der unsere Kunden in der Autobahn GmbH des Bundes unterstützt. Der Kunde plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz.Wir suchen nach einem erfahrenen Bauingenieur mit Leidenschaft für Straßenbau und...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes bei der Verwaltung von Offerten, Bestellungen und Wartungsverträgen.Reservation und Koordination von Räumen, Auditorien und Fahrzeugen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule.Verwaltung von Reservationen für externe Veranstaltungen...

  • Direktionssekretär/in

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Direktionssekretär/in unterstützen Sie die strategische und fachliche Führung der Direktion, insbesondere ihre administrative und finanzielle Leitung. Sie leisten logistische Unterstützung für die Verwaltungseinheiten der Direktion und vertreten die BKAD in kantonalen, interkantonalen und eidgenössischen Gremien. Ihre...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Kur + Reha GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Referenten der Geschäftsleitung bei der Kur + Reha GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben unterstützen und eigenständig Sachbearbeitung in abwechslungsreichen und interessanten Themengebieten...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Direktionssekretär/in unterstützen Sie die strategische und fachliche Führung der Direktion. Sie leisten administrative und finanzielle Unterstützung und vertreten die BKAD in kantonalen, interkantonalen und eidgenössischen Gremien. Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Staatsrätin in ihrer Funktion als Direktorin und Beaufsichtigung...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz KNF Neuberger GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich?Bei diesem Praktikum wirst du die verschiedenen kaufmännischen Teams von KNF Neuberger GmbH kennenlernen. Dazu gehören:EinkaufProduktionsplanungMarketing & VertriebCustomer ServiceFinanzbuchhaltung & ControllingWährend deinem Praktikum wirst du unsere Azubis und Angestellten kennen lernen. Du hast die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz KNF Neuberger GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich?Bei diesem Praktikum wirst du die verschiedenen kaufmännischen Teams von KNF Neuberger GmbH kennenlernen. Dazu gehören:EinkaufProduktionsplanungMarketing & VertriebCustomer ServiceFinanzbuchhaltung & ControllingWährend deinem Praktikum wirst du unsere Azubis und Angestellten kennen lernen. Du hast die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz KNF Neuberger GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich?Bei diesem Praktikum wirst du die verschiedenen kaufmännischen Teams von KNF Neuberger GmbH kennenlernen. Dazu gehören:EinkaufProduktionsplanungMarketing & VertriebKundenServiceFinanzbuchhaltung & ControllingWährend deinem Praktikum wirst du unsere Auszubildenden und Mitarbeiter kennen lernen. Du hast die Gelegenheit, Fragen zu stellen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal Vollzeit

    Als Medizinische Sekretärin/Medizinischer Sekretär HNO sind Sie für die administrative Unterstützung der HNO-Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:AufgabenDie Empfangs- und Terminverwaltung von Patientinnen und PatientenDie Erstellung ärztlicher Berichte und Operationsberichte nach DiktatDie Planung chirurgischer EingriffeDie Telefon- und...

  • Generalsekretär/in

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die strategische und fachliche Führung der Direktion, insbesondere ihre administrative und finanzielle Leitung. Sie leisten logistische Unterstützung für die Verwaltungseinheiten der Direktion und vertreten die BKAD in kantonalen, interkantonalen und eidgenössischen Gremien. Hauptaufgaben Sie unterstützen die...