Administrateur Financier Trésorier

La fonction :

Le Secrétaire Comptable occupe un rôle essentiel au sein de l'entreprise EGS Sécurité SA. En tant que membre du personnel clé, il est responsable de la gestion administrative et comptable de notre organisation.

Fonctions principales :

• Suivi des écritures comptables simples
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et relances en cas d'impayés
• Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires
• Préparation et transmission des documents comptables
• Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes et les déclarations fiscales

Collaboration interne :

• Travail en étroite collaboration avec le CFO pour assurer un bon suivi financier
• Liaison avec la fiduciaire pour toute question comptable ou administrative
• Gestion et mise à jour des dossiers comptables et administratifs

Accueil et gestion des appels comptables :

• Gestion des appels uniquement pour les questions comptables
• Réponse aux demandes des fournisseurs, clients ou partenaires concernant les paiements, factures et documents financiers
• Orientation des appels vers les personnes concernées en interne si nécessaire

Compétences requises :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente en comptabilité/administration
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME en Suisse
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Abacus un atout
• Connaissance des processus comptables et administratifs
• Excellentes compétences en communication écrite et gestion des demandes financières
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Français courant (oral et écrit), maitrise de l'anglais ou d'une autre langue un atout