Administrationsassistentin mit Fachhochschulkontext

Beschreibung der Position: Wir suchen eine selbstständige und kommunikative Administrationsassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.

Sie unterstützen den Institutsleiter bei administrativen Aufgaben und sind verantwortlich für die Terminplanung und Korrespondenz.

Ihre Vielseitigkeit wird auch bei konzeptionellen Aufgabenstellungen gefragt. In Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben im Institut.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen:

• Unterstützung bei der Personalführung und dem Erstellen des Jahresbudgets
• Organisation und Vorbereitung der jährlichen Mitarbeitendengespräche (MAG)
• Organisation von Sitzungen und Teamanlässen
• Beschaffen, Aufarbeiten und Bereitstellen von Unterlagen
• Verfassen von Sitzungsprotokollen und Berichten
• Formatieren und Lektorieren von anspruchsvollen wissenschaftlichen Berichten und Manuskripten, ggf. auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Fachtagungen des Instituts
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
• Koordination von administrativen Aufgaben mit den übrigen Bereichen (andere Institute der HSA, Weiterbildungsadministration, HR, Leiter Services)

Das monatliche Gehalt liegt zwischen CHF 6'000.- und CHF 8'000.-, je nach Qualifikation und Erfahrung. Weitere Anreize:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

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