Personalassistant:in

Wir suchen einen engagierten Personalassistant:in für unser Team in Bern

Unser Unternehmen, Mode Bayard AG, ist ein nationales Modeunternehmen mit über 80 Filialen. Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit an, bei der Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten als HR-Assistent:in einzusetzen.

Als Personalassistant:in werden Sie die folgenden Aufgaben wahrnehmen:

• Bearbeiten sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit On- und Offboarding Prozessen.
• Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflegen eines aktiven Austausches und einer engen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden (KTG- und Unfallversicherung, Ausgleichskasse, BVG, Quellensteuer).
• Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Vorselektion der Dossiers, Absagenmanagement.
• Absenzenmanagement.
• Mitverantwortlich für eine reibungslose Lohnverarbeitung inklusive monatlicher Lohnläufe, Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Aufbereiten von Statistiken und Reportings.
• Beraten und Betreuen der Linie und Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen runden das Aufgabengebiet ab.
• Unterstützen und Mitarbeit in Projekten (Erfahrung Gastronomie, L-GAV und Mirus von grossem Vorteil)

Wir suchen jemanden, der:

• eine Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation besitzt,
• sie bereits die Weiterbildung zur HR-Assistent:in erfolgreich abgeschlossen hat oder bereit ist, diese zu absolvieren,
• mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im Payroll aufweist,
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt, sowie gute mündliche Französischkenntnisse, die als Pluspunkt gelten,
• Kenntnisse von Abacus als Vorteil darstellen können, aber nicht erforderlich sind,
• ein Teamplayer ist und vernetzt denkt,