Sekretärin/Direktionssekretariat - Persönliche Assistenz für Führungskräfte

vor 7 Stunden


Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

Das Direktionssekretariat der Spital Muri ist ein zentraler Servicepunkt, an dem sich diverse Abteilungen und Funktionen vereinen. In dieser wichtigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Leiterin des Direktionssekretariates zusammen, um organisatorische und administrative Aufgaben für verschiedene Anspruchsgruppen zu erledigen.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60%Ihre Hauptaufgaben
  • Betreuung des Direktionssekretariates, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement und anderen damit verbundenen Aufgaben
  • Protokollführung für strategische und operative Gremien der Spitalleitung ( teilweise Abendtermine)
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Stiftungsrat und Stifterversammlung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Direktions- und/oder Geschäftsleitungssekretariat
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten (teilweise Abendtermine)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von PC-Anwendungen und MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams und Outlook)
  • Belastbare Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen
  • Freude an einer kleinen Teamarbeit
Erfolgsaussichten

In diesem beruflichen Umfeld erwarten Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die Ihren Einsatz und Engagement beinhaltet. Durch Ihre Arbeit tragen Sie dazu bei, dass das Spital Muri seine Ziele erreicht.

Vorteile

Das Spital Muri bietet einen attraktiven Arbeitsplatz mit guten Vorteilen, die sich auf individuelle Bedürfnisse anpassen lassen.



  • Baden AG, Aargau, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Patientenbetreuung und TelefonmanagementMit viel Engagement und Zuverlässigkeit suchen wir eine Sekretärin/Sekretär für unsere psychiatrischen Dienste. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten ist es deine Aufgabe, telefonisch und persönlich Kontakt aufzunehmen und die Patienten zu betreuen. Darüber hinaus wirst du Schreiben von Berichten an das...


  • Birr AG, Aargau, Schweiz Sandra's Huusengel GmbH Vollzeit

    Bist du eine freundliche und fürsorgliche Person, die sich für die Betreuung von älteren Menschen begeistert? Dann suchen wir dich! Wir sind ein engagiertes Team bei Sandra's Huusengel GmbH, das sich der Unterstützung und Betreuung von Senioren in ihrem Zuhause widmet. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Person für die Position als Haushaltshilfe /...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Wir suchen eine Sekretärin / einen Sekretär, die / der sich in einer vergleichbaren Position bewährt hat und Erfahrungen in einer psychiatrischen Einrichtung haben will.Unsere AnforderungenHohe...


  • Frick AG, Aargau, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    BerufsanforderungenAls Leiter:in Human Resources & Organisationsentwicklung 80 – 100 % an der Forschungseinrichtung für biologischen Landbau in Frick engagieren Sie sich für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Organisation.Dabei sind wir auf der Suche nach einer gewinnenden Führungspersönlichkeit, die die Bereiche HR und Administration mit...


  • Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Unser Rettungsdienst setzt sich für die Sicherheit und Gesundheit der Region ein. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft, die unsere Teams unterstützt und leitet.Rettungsdienstleiter/inAufgabenorganisatorische, fachliche und personelle Führung des Rettungsdienst-TeamsDurchführung von Primär- und Sekundäreinsätzen gemeinsam mit...


  • Frick AG, Aargau, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Führungskräfte-Entwickler:in im Bereich Human Resources & Organisationsentwicklung bei Jörg Lienert AG suchen wir eine kompetente und erfahrene Person, um unser Team zu verstärken.Zielsetzung:Wir sind auf der Suche nach einer fachkundigen und engagierten Persönlichkeit, die mit ihrem Gespür für Menschen und ihrer hohen...


  • Reinach AG, Aargau, Schweiz Endress+Hauser Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Schnuppertag-Teilnehmer*in wirst du fachliche und persönliche Unterstützung durch erfahrene Ausbilder*innen und Lernende erhalten. Du wirst vielseitige Einblicke in die beruflichen Tätigkeiten der Automatiker*innen gewinnen und kennenzulernen, elektrische und mechanische Komponenten.Qualifikation und ProfilUm als...


  • Reinach AG, Aargau, Schweiz Spitex Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unseren Hauswirtschaftsbereich. Du unterstützt unsere Klientinnen und Klienten bei ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine saubere und sichere Umgebung.Wir erwarten von dir eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.Du bist für die Korrekte Dokumentation der ausgeführten...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Regionales Pflegezentrum Baden AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fach- und Führungskraft, die unsere Ziele im Bereich der Pflege unterstützt.Hauptraum:Als Leiter/in des Flexpool-Pflegebereichs bist du verantwortlich für die operative Umsetzung und Weiterentwicklung des Flexpool-Konzepts. Du entwickelst Strategien, um die Ressourcen effektiv zu planen und zu nutzen.Deine Aufgaben:Rekrutierung...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Zeka Vollzeit

    Kompetenz für Menschen mit Körperbehinderung Zeka ist seit 1966 im Kanton Aargau für die Förderung und Betreuung von Menschen mit Körperbehinderungen aktiv. Wir bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen wie zwei Sonderschulen, ein Wocheninternat, sieben ambulante Therapie- und Beratungsstellen sowie Wohn-, Arbeits-, Beschäftigungs- und...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Bei Kantonsspital Baden AG suchen wir eine aufmerksame Person, die sich in der Elektrophysiologie und Radiologie auskennt. Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.Ihre Aufgaben:Überwachung und Betreuung von Patienten bei Herzkatheteruntersuchungen/EP/CRTAssistenz bei invasiven EingriffenUnterstützung des Teams in der...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (M/W/D)Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der kaufmännischen Unterstützung auskennt und sich für die Verantwortung als Store Manager Assistant begeistern kann.Verantwortung für alle Abläufe im ShopKreation eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere Kund*innenKoordination des täglichen Business in Absprache mit...


  • Birr AG, Aargau, Schweiz sim fenster AG Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektleitung vor Ort in Brugg. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für eingehende Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter. Mit Ihrer Verantwortung übernehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer fehlerfreien und reibungslosen...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Store-Manager-Assistenten mit kaufmännischen Kenntnissen, um unser Team in Baden zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Mitverantwortung für die Abläufe im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere Kund*innenKoordination des täglichen Geschäfts in Absprache mit dem/der Shop...

  • OT System Engineer 80

    vor 1 Monat


    Suhr AG, Aargau, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen OT System Engineer 80, der sich auf die Planung und Begleitung der Integration neuer Anlagen in das SCADA-System und das Kommunikationsnetz spezialisiert hat.Ihr ProfilElektrotechnische Grundausbildung und abgeschlossene Weiterbildung HF/FH im Bereich Automation oder Elektro- bzw. EnergietechnikAusgewiesene...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Full Range AG Vollzeit

    Unser AngebotBei der Full Range AG stehen Gesundheit und Kundenorientierung im Fokus. Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft für unseren Standort Baden, um gemeinsam mit unserem Team die Anforderungen der Zukunft zu meistern.FunktionAls Geschäftsführer des Standorts Baden sind Sie für die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Firmenphilosophie...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq AG Vollzeit

    Team Leader Cloud Collaboration SolutionsDein Job in KürzeDu triffst auf ein eingespieltes Team mit 15 Mitarbeitenden, das sich um komplexe, hybride Microsoft Exchange Infrastrukturen, sowie Teams- und Voice Lösungen unserer Managed Services Kunden kümmert. Mit den fachlichen Leads gestaltest du laufend die Weiterentwicklung der verantworteten Services...


  • Birr AG, Aargau, Schweiz professional Vollzeit

    Nachhaltige Elektroplanung als ProjektmanagerinWir suchen eine dynamische und erfahrenen Elektroplanungsprofis, die in der Lage sind, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. In diesem herausfordernden Job wirst du die Führungskraft einer erfolgreichen Projektgruppe sein, verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    ÜberblickJörg Lienert AG ist ein renommierter Anbieter von Beauty-Produkten und -Dienstleistungen in der Schweiz. Wir suchen einen erfahrenen Finanzleiter, der unsere Konzernunternehmen effizient führt.LohnDer erwartete Lohn für diesen Posten liegt bei ungefähr 120'000 CHF pro Jahr.AufgabenbereichAls Finanzleiter sind Sie für die Buchhaltung und das...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq AG Vollzeit

    Team Lead Workplace Services Manager Ein herausforderndes und zukunftsorientiertes Projekt Deine Herausforderung Als Team Lead Workplace Services Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Workplace Added Services. Mit deinem Team sorgst du für den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung...