Betriebliche Assistentin

Vor 2 Tagen

Bern, Bern, Schweiz BKW Building Solutions Vollzeit

Wir bieten eine Stelle als Betriebliche Assistentin an. Die Position ist für die Unterstützung im administrativen Bereich verantwortlich.

Beschreibung der Aufgaben
  • In dieser Rolle bist du für den Empfang von Kunden und Mitarbeiter verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Dokumente aufgefüllt werden.
  • Du unterstützt bei administrativen Themen wie Zeiterfassung, Kreditorenbuchhaltung und Fakturierung.
  • In dieser Funktion bist du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen wie HR, Buchhaltung, Controlling und IT.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Pflege des Social-Media-Auftritts und die Organisation von Mitarbeiteranlässen.

Zusätzlich sorgst du für die Koordination von kleineren Projekten und übernimmst kleine Zusatzaufgaben, wie die Besorgung von Büromaterialien oder die Versorgung mit ausreichendem Kaffee.

Voraussetzungen
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
  • Bestenfalls bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich und Kenntnisse in Office-Programmen.
  • Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Nutzen Sie Ihre Chancen

Als Teil des Teams von BKW Building Solutions bieten wir:

  • Faire und marktorientierte Vergütung (netto CHF 55'000 bis CHF 70'000 pro Jahr)
  • Massegeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fortgeschrittene Infrastruktur