Personalverantwortliche Sekretariatstelle

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisationsfähige Person, die als Personalverantwortliche in unserem Sekretariat tätig wird. In dieser Rolle werden Sie für die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter und Kunden verantwortlich sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Administrative Unterstützung: Sie werden für die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter und Kunden verantwortlich sein, einschließlich der Terminplanung, der Koordination von Aufnahme-Interviews und der Vorbereitung von administrativen Arbeiten für neue Mitarbeiter.
  • Kommunikation: Sie werden als erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen dienen und sicherstellen, dass alle Anfragen und Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
  • Technische Unterstützung: Sie werden für die Überwachung und Pflege von technischen Hilfsmitteln wie Türschlösser, Telefonie, Druckern und der externen Cloud-Lösung für Kunden verantwortlich sein.
  • Protokollführung: Sie werden Protokolle in Sitzungen führen und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen ordnungsgemäß aufbewahrt werden.
  • Ferienstellvertretung: Sie werden in der Ferienvertretung der Sachbearbeitung «Abrechnung und Dienste» tätig werden.
  • Betriebsleiterunterstützung: Sie werden der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.
Anforderungen an den Kandidaten

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
  • Technische Fähigkeiten: Eine gute Kenntnis von MS-Office-Programmen und technischen Hilfsmitteln ist erforderlich.
  • Kundenkontakt: Erfahrung im direkten Kundenkontakt und mit unterschiedlichen Menschen ist erforderlich.
  • Dienstleistungsorientierung: Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenzen sind erforderlich.
  • Organisatorisches Flair: Ein gutes organisatorisches Flair und Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen, sind erforderlich.
  • Persönlichkeit: Eine offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit ist erforderlich.
Bezüge:

Die Bezahlung für diese Position beläuft sich auf durchschnittlich 60.000 bis 80.000 CHF pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten. Es stehen keine speziellen Vorteile zur Verfügung, jedoch bietet unser Unternehmen eine flexiblere Arbeitszeit und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.