Jobbeschreibung:

Wir suchen eine/n Finanzassistent/in für unser internationales Finanzinstitut. Als Finanzassistent/in sind Sie für die Unterstützung unseres Chief Executive Officers (CEO) bei der Verwaltung von Finanzangelegenheiten verantwortlich.

Aufgaben:

• Dossierverwaltung: Sie sind für die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten und Dateien verantwortlich.
• Reisevorbereitung: Sie unterstützen den CEO bei der Vorbereitung von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotelzimmern.
• Kontoeröffnungen: Sie sind für die Eröffnung von Konten bei Banken verantwortlich.
• Zahlungsaufträge: Sie bearbeiten Zahlungsaufträge und erteilen Börsenaufträge.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Office Manager und den CEO in sämtlichen administrativen Belangen.
• Korrespondenz: Sie führen Korrespondenz per E-Mail, Brief und Fax mit verschiedenen Schnittstellen durch.
• Koordination: Sie koordinieren mit verschiedenen Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents und intern.
• Gründung von Offshore-Gesellschaften: Sie unterstützen bei der Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents.
• Spesenbuchhaltung: Sie führen die Spesenbuchhaltung durch.
• Konto- und Depotüberwachung: Sie überwachen die Konten und Depots.
• Kundenreportings: Sie erstellen Kundenreportings in Excel und PowerPoint.
• Vorbereitungen für Kundenmeetings: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Kundenmeetings und koordinieren Termine.
• Audits: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Audits der Gesellschaften.
• Behördengänge: Sie unterstützen bei Behördengängen wie der Beantragung von Visum und Notar.
• Stellvertretung: Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheit.
• Office Management: Sie unterstützen bei Office Management-Aufgaben wie der Bestellung von Getränken und Büromaterialien.

Anforderungsprofil:

• Banklehre: Sie haben eine Banklehre abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung als Assistent/in von Vorteil.
• Deutschkenntnisse: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse: Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Auftreten: Sie haben ein gepflegtes Auftreten und sind kundenorientiert, loyal, pflichtbewusst, selbständig, proaktiv und ein Team-Player.

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