Administrativa Assistant

Compiti Principali:
La risorsa selezionata gestirà il centralino e la segreteria, garantendo un servizio di accoglienza ai clienti e fornitori. Le sue mansioni includeranno:
• Gestione delle chiamate in ingresso;
• Gestione dell'approvvigionamento del materiale di ufficio e dei rifornimenti per il servizio di accoglienza;
• Accoglienza e assistenza dei clienti e fornitori con appuntamenti in sede;
• Gestione delle sale riunioni e archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali.

Supporto Amministrativo:
La candidata svolgerà anche attività dedicate al supporto amministrativo, tra cui:
• Fatturazione: fornirà supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale;
• Emissione delle richieste d'acconto e solleciti di pagamenti;
• Inserimento delle anagrafiche di clienti/fornitori/dipendenti all'interno del gestionale;
• Attività di carattere generico, come corrispondenza, preparazione dossier e annunci di sinistri.

Requisiti Fondamentali:
Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza maturata in contesti aziendali. La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale. La conoscenza del Tedesco riveste titolo preferenziale. Completa il quadro un ottimo standing. L'impiego è full time, 8,75h al giorno dal lunedì al venerdì.

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