Direktionssekretärin Soziale Dienste

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit
Direktionssekretärin Soziale Dienste

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Sozialen Dienste unterstützen und koordinieren.

Ihre Aufgaben
  • Das Sekretariat der Sozialen Dienste führen und koordinieren
  • Die Co-Direktion in allen administrativen Belangen unterstützen und entlasten
  • Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • Korrespondenz führen und Protokolle führen
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Weiterbildung als Direktionsassistentin
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
  • Exakte, effiziente und verschwiegene Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie ein hohes Mass an Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
  • Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools und fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung
Wir bieten Ihnen

Ein vielfältiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und motivierten Team mit der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Aufgabengebiet, sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    {"h1": "Direktionssekretärin Soziale Dienste", "h2": "Zentrale Dienste der Stadt Zürich", "p": "Wir suchen eine erfahrene Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste. Die Direktionssekretärin unterstützt die Co-Direktion in allen administrativen Belangen und arbeitet eng mit den anderen GL-Mitgliedern zusammen. Sie führen und koordinieren das...


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    Direktionssekretärin Soziale DiensteWir suchen eine erfahrene und organisierte Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Sozialen Dienste unterstützen und koordinieren.Ihre AufgabenDas Sekretariat der Sozialen Dienste führen und koordinierenDie Co-Direktion in allen...


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    Direktionssekretärin Soziale DiensteWir suchen eine erfahrene und organisierte Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste in der Stadt Zürich.Ihre AufgabenDas Sekretariat der Sozialen Dienste führen und koordinierenDie Co-Direktion in allen administrativen Belangen unterstützen und entlastenSitzungen und Veranstaltungen organisieren und...


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    Direktionssekretärin Soziale DiensteWir suchen eine erfahrene und motivierte Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Co-Direktion in allen administrativen Belangen und arbeitet eng mit den anderen GL-Mitgliedern zusammen.Ihre AufgabenSie führen und koordinieren das Sekretariat der Sozialen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Sozialen Dienste unterstützen und koordinieren.AufgabenDas Sekretariat der Sozialen Dienste selbstständig führen und koordinierenDie Co-Direktion in allen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit der Geschäftsleitung der Sozialen Dienste der Stadt Zürich suchen wir eine fachkundige und erfahrene Führungskraft, die die Leitung zweier Sozialzentren und der Fachressorts Soziale Integration und Wirtschaftliche Hilfe übernehmen soll. Die Sozialzentren sind in einem Reorganisationsprojekt und das Ziel ist, eine neue Aufbau- und Führungsstruktur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich sucht eine Leiterin für zwei Sozialzentren und die Fachressorts Soziale Integration und Wirtschaftliche Hilfe. Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Leiterin zweier Sozialzentren und Fachressorts Soziale Integration und Wirtschaftliche HilfeWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Sozialzentren und Fachressorts Soziale Integration und Wirtschaftliche Hilfe leiten kann. Die Stelle ist für 100% Zeit verfügbar und kann ab dem 1. April 2025 oder nach Vereinbarung beginnen.Ihre AufgabenSie sind...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft, die die Leitung zweier Sozialzentren sowie der Fachressorts Soziale Integration und Wirtschaftliche Hilfe übernehmen soll. Die Stelle ist mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten verbunden, die eine starke Führungskraft und ein breites Fachwissen...

  • Senior Controllerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Schwerpunkte unserer Arbeit im Sozialzentrum Dorflinde umfassen die Gewährleistung einer sozialen Grundversorgung für die Stadt Zürich. Dazu gehören die Bereitstellung von Kindes- und Erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen. Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in / Assistenz Begleitung Private Beiständ*innen, die bei der Erfüllung dieser Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Ressourcenmanager*in, der für die Controlling- und Finanzabteilung der Sozialen Dienste verantwortlich ist. Als Senior Berater*in erwarten wir von Ihnen eine umfassende Kenntnis im Bereich des Finanzwesens und der Ressourcenplanung.Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung und Koordination des Finanzplanungsprozesses sowie die...

  • Senior Controllerin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Senior Controllerin / RessourcenmanagerinWir suchen eine erfahrene Controllerin für unsere Sozialen Dienste, die sich auf die Finanzplanung und -steuerung, sowie die Ressourcenplanung und -steuerung spezialisiert hat.Ihre AufgabenDie Durchführung und Koordination des Finanzplanungsprozesses sowie die Sicherstellung eines wirkungsorientierten...

  • Senior Finanzexperte

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Unsere Sozialen Dienste sind auf der Suche nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die als Senior Controller oder Ressourcenmanager mitwirkt. Die Sozialen Dienste sind ein wichtiger Bestandteil der Stadt Zürich und stellen sicher, dass die Menschen auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Als Senior Controller oder Ressourcenmanager werden...

  • Senior Controllerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Sie sind Teil eines Teams, das sich täglich für ein soziales Zürich einsetzt. Als Senior Controllerin unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Kader der Sozialen Dienste bei der Finanzplanung und -steuerung.AufgabenDurchführung und Koordination des FinanzplanungsprozessesErstellung und Besprechung von periodischen Analysen und AuswertungenMithilfe...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich sucht eine Fachkraft für digitale Medien, die sich auf die Erstellung von Kommunikationsprodukten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams Kommunikation und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachlichkeit und Mitgestaltungsmöglichkeit.Die Aufgaben umfassen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld der Kommunikation und Medien. Als Fachspezialistin Mediamatik bei den Sozialen Diensten der Stadt Zürich tragen Sie dazu bei, die Bürgerinnen und Bürger gezielt zu informieren und zu involvieren.Es gilt, die verschiedenen Zielgruppen und Interessen zu verstehen und an die Bedürfnisse der Bürgerinnen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Fachspezialistin Mediamatik, 50%Wir suchen eine Fachexpertin für digitale Kommunikation, die sich auf die Entwicklung von innovativen Medienprodukten spezialisiert hat.Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsprodukten wie Präsentationen, Videos und anderen Bewegtbild-Formaten, sowie die Verantwortung für die einheitliche und korrekte Anwendung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich sucht eine Sozialassistentin / Assistenz für private Beistände, um unsere Dienste zu unterstützen.Sachbearbeiterin / Assistenz Begleitung private Beiständ*innenWir sind ein Team von über 2400 Mitarbeitenden, die sich täglich für ein soziales Zürich einsetzen. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene...

  • Senior Controllerin

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Senior Controllerin / RessourcenmanagerinWir suchen eine erfahrene Senior Controllerin / Ressourcenmanagerin, die sich für die Sozialen Dienste der Stadt Zürich einsetzt. Als Teil des Teams Controlling und Ressourcenmanagement werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines wirkungsorientierten Controllings spielen.Ihre AufgabenFinanzplanung...