Assistenz Direktion mit Schwerpunkt Gremienarbeit: Fachliche Unterstützung für strategische Entscheidungen

Vor 2 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz Direktion mit Schwerpunkt Gremienarbeit, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Gremien begeistern kann.

Aufgaben
  • Planung, Koordination und Organisation von Gremiensitzungen, einschließlich Protokollführung
  • Planung und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen
  • Gesamtbetriebliche Planung, einschließlich Jahresplanung und Terminplanung von Sitzungen
  • Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien, einschließlich Pendenzen und Monitoring
  • Einhaltung von Statuten und Reglementen bei der Eingabe von Geschäften
  • Verfassen von Anträgen an die verschiedenen Gremien
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen
  • Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung, einschließlich Wahlen
  • Administrative Betreuung der Vereins- und Gremienmitglieder
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion in einer privatwirtschaftlichen Unternehmung oder NGO
  • Gute bis sehr gute Französischkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Hohe Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Fachgebieten
  • Affinität zu Organisationsfragen und Erfahrungen im agilen Arbeitsprozess
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, vernetzt zu denken und sich zu integrieren
  • Diskretion und Organisationsgeschick
  • Gewandtheit und Stilsicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Identifikation mit den Zielen und den Tätigkeiten von Caritas Schweiz

Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2024 über das Online-Portal.



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