Fakturierungsexperte/in mit Prozessoptimierung

vor 2 Monaten


Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Prozessmanager/in, der unsere Fakturierungsbereiche optimieren und weiterentwickeln möchte.

Verantwortlichkeiten
  • Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Teams in Bern, Basel und Dintikon an der Optimierung der Fakturierungsprozesse und berücksichtigen dabei die eingesetzten Tools und Systeme.
  • Wir analysieren die Prozesse und Systeme, um diese effizienter zu gestalten, und suchen nach Standardisierungs-, Harmonisierungs- und Automatisierungspotenzial.
  • Gemeinsam mit dem Leitungsteam der Fakturierung definieren wir die künftigen Soll-Prozesse und koordinieren uns dabei mit den anderen Bereichen der Finanzen, der Informatik und den Fachbereichen zur optimalen Einbettung in der Gesamtprozess- und Systemlandschaft.
  • Wir erstellen einen Migrationspfad für die definierten Prozessanpassungen, übernehmen die Steuerung und Koordination der Vorhaben und stellen gemeinsam mit den Teamleitenden und Mitarbeitenden die Umsetzungsicher.
  • Wir leiten Workshops, führen Schulungen durch, erstellen Prozessdokumentationen und definieren Messgrössen und Steuerungsinstrumente.
  • Als Teil des Leitungsteams Fakturierung treiben wir die Weiterentwicklung und Modernisierung unserer Prozesse und Systeme voran.
  • Wir bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und -optimierung mit und kennen die Prozesse und Zusammenhänge im Bereich Finanzen.
  • Wir haben eine tertiäre Aus-/Weiterbildung mit analytischem Schwerpunkt (z.B. Finanzen, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement oder ähnlich) erfolgreich abgeschlossen.
  • Eine hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und übersichtlich darzustellen sind für diese Funktion wichtig.
  • Interdisziplinäre Projektarbeit bereitet uns Freude und wir sind gewohnt, Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen im Rahmen von Workshops zu koordinieren und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache und Englisch runden unser Profil ab.
  • 6 Wochen Ferien
  • Mobiles und flexibles Arbeiten
  • Halbtax oder Beteiligung an GA
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
  • Personalgutscheine