Chercheur(trice) de talents opérationnels et administratifs

Vor 6 Tagen


Bussigny, Waadt, Schweiz Clinik Hair Removal (Switzerland) S.A Vollzeit
Description du poste

Le poste d'Assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve) à Clinik Hair Removal (Suisse) SA est un rôle clé pour soutenir l'activité opérationnelle et administrative des 10 cliniques. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les dossiers administratifs, coordonner les activités logistiques et fournir un soutien administratif à la direction.

Vos responsabilités :
  • Gestion administrative : Traiter les documents, suivre les dossiers, préparer les rapports, organiser les archives ; Gestion des échanges réguliers avec les fournisseurs et mise à jour des procédures commerciales ;
  • Coordination logistique : Suivre les approvisionnements, gestion des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks centraux et optimisation des relations fournisseurs ;
  • Soutien à la direction : Recherches, prises de contact, gestion des correspondances et traitement des demandes ponctuelles ; Assistance dans les projets spécifiques de la direction et gestion des communications externes ;
  • Formation : Préparation et mise à jour des documents de formation, coordination des formations internes et de l'onboarding médical ;
  • Encadrement des apprentis : Suivi et développement des compétences des apprentis, préparation et mise à jour des documents de formation.
Réseaux professionnels

Nous sommes en quête d'une personne motivée par la gestion et la coordination de dossiers administratifs et logistiques, qui a un fort esprit d'équipe, le sens de l'initiative et la capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

Conditions d'emploi

Pour occuper ce poste, vous devrez posséder :

  • 3-4 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
  • CFC d'employé de commerce ou équivalent ;
  • Titulaire du diplôme de formateur en entreprise CFFE ou motivation à son obtention ;
  • Formation supérieure en gestion ou un diplôme de type Brevet Fédéral en administration, secrétariat ou gestion de PME, un avantage ;
  • Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'allemand ou de l'anglais ;
  • Excellente maitrise des outils informatiques de type Excel, Word, PowerPoint, des compétences supplémentaires en outils de collaboration ou logiciels de gestion (comme SharePoint, Abacus, Power APPS) sont un atout ;
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais ;
  • Bonnes compétences en communication et sens du service ;
  • Autonome et proactif/ve.
Salaires et avantages

Nous proposons un salaire estimé de CHF 60'000 - CHF 80'000 par an, selon votre expérience et vos qualifications. Vous bénéficierez également d'avantages tels que la participation aux coûts de santé, les jours de congé annuels et les possibilités de promotion interne.



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