Administrateur Assistant

Présentation du Poste
Nous recherchons un administrateur assistant pour rejoindre notre équipe de gestion à la Commune de Plan-les-Ouates. Le candidat idéal sera capable d'assumer les responsabilités suivantes.

Description du Travail
Vous serez chargé(e) de collaborer avec le mandataire et la secrétaire générale adjointe pour assurer la gestion administrative du 175ème anniversaire de la Commune. Vous devrez également soutenir la hiérarchie dans l'organisation, la gestion, le suivi de séances et prendre les procès-verbaux. De plus, vous devrez traiter les courriers et demandes relatifs à la manifestation.

Réquisits
Pour réussir dans ce poste, vous devez être titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale ou une formation jugée équivalente. Une expérience réussie dans un poste similaire est également souhaitable. Vous devrez avoir une excellente maîtrise du français et des compétences rédactionnelles solides. Vous devrez également être capable de gérer les factures et le budget de manière rigoureuse.

Atouts Souhaités
Nous recherchons quelqu'un qui possède une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques. Un sens de l'organisation et la capacité de prendre des initiatives sont également essentiels. Enfin, nous valorisons une personnalité avenante, dynamique et un bon esprit d'équipe.

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