Fachkraft für Gemeindeverwaltung mit Führungsaufgaben
vor 23 Stunden
Als Fachkraft für Gemeindeverwaltung mit Führungsaufgaben suchen wir in der Gemeindeverwaltung Aesch eine leitende Persönlichkeit, die sich für unsere Organisation und ihre Aufgaben begeistert.
Aufgabenbereich
Unser Team ist verantwortlich für die Leitung des Sekretariats / Führungsunterstützung der Gemeindeverwaltung Aesch. Sie werden dabei unterstützen:
- den Gemeinderat, die Geschäftsleitung, den Leiter der Gemeindeverwaltung und den Geschäftsbereichsleiter bei ihren täglichen Arbeiten zu unterstützen;
- die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Gemeindekommissionssitzungen und für die Gemeindeversammlungen, inklusive Protokollführung, zu übernehmen;
- als Drehscheibe für Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post- und Telefone sowie für die Korrespondenz des Gemeinderates zu fungieren;
- sportliche Anlässe der Gemeinde Aesch selbstständig zu organisieren und durchzuführen;
- für AXIOMA – Geschäfts- und Dokumentenverwaltung der Gemeinde Aesch verantwortlich zu sein.
Voraussetzungen
Wir suchen nach einer Person, die:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung besitzt; Direktionsassistent: in mit Fachausweis;
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Gemeinde und im Bereich Prozess- und Projektmanagement von Vorteil hat;
- gute Allgemeinbildung, Sicherheit im Schriftverkehr, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenzen besitzt;
- diensleistungsorientiert, kundenorientiert und lösungsorientiert handelt, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und belastbar ist und auch für Einsätze außerhalb der normalen Arbeitszeit bereitsteht.
Bewerbungsprozess
Wir bieten Ihnen eine selbstständige, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team an. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen und einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch sind garantiert. Unsere Gemeinde ist Trägerin des iPunkt-Labels und begrüßt Bewerbungen von Personen mit Behinderungen herzlich. Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter www.aesch.bl.ch. Wir bitten um Ihre Interessenbekundung.
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