Gerente de impresión y distribución de materiales de la OIT

Vor 7 Tagen


Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

Descripción del puesto

El/la titular de este puesto será responsable de la producción y distribución de los documentos y publicaciones oficiales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Funciones específicas

  1. Responsable de la producción y distribución de todas las solicitudes de impresión recibidas de los departamentos y unidades de la sede de la OIT.
  2. Tramitar todos los pedidos de impresión, asegurar el control de calidad de los productos finales, coordinar y supervisar la entrega de los documentos y realizar el seguimiento con el cliente.
  3. Responsable de coordinar y supervisar los servicios prestados por el proveedor externo de servicios de impresión.
  4. Supervisar el desempeño del proveedor, hacer el seguimiento correspondiente y informar sobre el mismo.
  5. Preparar análisis y estadísticas periódicos de la situación financiera y de producción en relación con las operaciones de impresión y distribución.
  6. Supervisar las disposiciones financieras y administrativas relacionadas con la producción y distribución de documentación para reuniones oficiales.
  7. Planificar y supervisar las operaciones de impresión interna, incluido el personal, la adquisición de equipos y la concesión de licencias.
  8. Hacer aportaciones a la mejora de los procesos de trabajo y hacer propuestas al Jefe de la Unidad.
  9. Desarrollar y mantener relaciones con los principales agentes de la industria y seguir las tendencias del sector.
  10. Prestar apoyo a las operaciones de servicio de ventas y distribución, así como a las operaciones diarias con los distribuidores.
  11. Desempeñar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior (máster o equivalente) en artes gráficas, publicaciones, distribución, gestión de publicaciones u otra disciplina afín.

Experiencia

Al menos cinco años de experiencia en impresión digital, publicación y distribución, inclusive en funciones de supervisión o coordinación.

Idiomas

Excelente dominio de un idioma de trabajo (inglés, francés, español) de la Organización, y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo de la Organización.

Competencias

Conocimiento sólido del Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT. Conocimiento de los procedimientos y prácticas administrativos en un entorno internacional. Capacidad para investigar e interpretar diversas directrices y políticas para su aplicación en el tratamiento de cuestiones administrativas complejas.



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    Vor 5 Tagen


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