Responsable de L'accueil et de la Coordination Administrative

Vor 2 Tagen


Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

En tant que responsable de l'accueil et de la coordination administrative dans notre agence dynamique à Genève, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative RH de nos équipes.

Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ?

Nous recherchons une personne polyvalente qui gére les priorités avec rigueur et efficacité, en anticipant et en planifiant ses tâches pour maintenir une organisation optimale même en période de forte activité.

Missions principales :

  • Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.
  • Mise à jour et vérification des dossiers administratifs
  • Saisie des heures et élaboration des contrats de travail
  • Archivage, tri et organisation administrative du service
  • Rédaction de correspondances, certificats de travail et attestations chômage
  • Traitement des demandes administratives RH dans le respect de nos procédures.
  • Assurer la tenue administrative et logistique de l'agence.

Compétences requises :

  • Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu du service et de la communication interne et externe.
  • Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) + niveau B2 minimum en Anglais et/ou en Allemand.
  • Connaissances en droit du travail Suisse.

Salaire : Entre 60 000 et 80 000 CHF annuels.
Temps de travail : 100 %
Durée : CDD de 3 mois avec possibilité de CDI
Lieu de travail : Genève.



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  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    La charge de travail est variée et comprend l'accueil des patients, des familles et des professionnels de santé. Vous serez également responsable de la gestion des documents, y compris les factures et les prescriptions médicales.Si vous êtes passionné par l'hospitalisation et le soin, si vous aimez travailler en équipe et avez un esprit de...


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    Votre rôle consistera à Contribuer aux plans directeurs métier et du plan d'affaires en mettant en perspective les enjeux et analyses prospectives issus de votre périmètre d'activité;Définir et piloter les objectifs et les modes de fonctionnement de l'unité, de manière à les partager avec l'ensemble de l'entreprise;Identifier...


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  • Genf, Genf, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    PrésentationNous recherchons un(e) Responsable de Gestion Administrative Senior pour rejoindre notre équipe au sein d'Emmenegger Compétences Conseils sa. Vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs et de veiller à l'application des politiques de la société.

  • Agent Accueil Hôtel

    vor 1 Woche


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