Zahlungsbuchhaltungsleiter

Konzepte von Erfolg:

coni+partner ist ein renommiertes Beratungshaus mit Hauptsitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke liegt in der exakten Auswahl geeigneter Personen, die den spezifischen Anforderungen der Unternehmenskultur entsprechen. Dabei wird sorgfältig auf fachliche Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Bewerber geachtet.

Aufgaben: Unsere Kundschaft ist eine Schweizer Bank in Zürich. Wir suchen einen erfahrenen Zahlungsbuchhaltungsleiter, der als Führungskraft fungiert.

Verantwortlichkeiten:

• Führung eines größeren Teams im Bereich Zahlungsbuchhaltung
• Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter sowie Unterstützung bei wiederkehrenden Fehlern und Problemen
• Lohnabrechnung für die Bank durch Festlegung angemessener Qualitätsstandards und Fristen für die Lohnverarbeitung
• Zuweisung von Aufgaben wie Buchhaltung, Zahlungen, Sozialleistungen, Steuern und Lohn- und Gehaltsabzüge oder Personenversicherungen
• Zuweisung der Berechnung verschiedener Lohnbestandteile wie Überstunden, Schichtzulagen, Verkaufsprovisionen und Boni
• Berechnung gesetzlicher Abzüge
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Pensionskasse
• Durchführung von Jahresendprozessen
• Überprüfung der Systeme auf Fehlermuster oder wiederkehrende Probleme und deren Behebung oder Eskalation komplexer Probleme zur Lösung
• Erstellung von Reports für interne Zwecke und Behörden
• Monitoring von Daten und Informationen, die für die Durchführung von Lohnabrechnungsprozessen erforderlich sind
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Personalabteilung
• Ansprechpartner für das interne Audit und die Wirtschaftsprüfung
• Weiterentwicklung der Systeme und Automatisierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT
• Ad-hoc-Projekte

Voraussetzungen:

• KV, HF oder Bachelor in Accounting oder Betriebswirtschaft
• Weiterbildung im HR oder CAS 'Payroll Expert'
• Berufserfahrung im Bereich Personal- oder Lohnabrechnung auf einer Bank, Sozialversicherung, Dienstleistungsunternehmen, Consulting oder Audit
• Berufliche Erfahrung in einer entsprechenden Führungs- oder Aufsichtsfunktion
• Überzeugende Führungsqualitäten
• Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu entwickeln
• Analytische Persönlichkeit mit hoher Aufmerksamkeit für Details
• Interesse an der Genauigkeit und Vertraulichkeit in der Abteilung
• Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Hohes Interesse an IT (Excel und SAP) sowie Payroll-Systemen
• Sprachen: Deutsch (C2)
• Weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch, Spanisch usw. sind von Vorteil