Administrationskoordinator

vor 1 Woche

Laufenburg, Schweiz FlexBase Service AG Vollzeit
Beschreibung der Position

FlexBase Service AG sucht einen erfahrenen Administrationskoordinator, der sich auf die vielseitige und herausfordernde Rolle als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat verfügt über ein starkes Organisationstalent, ist kommunikativ, technisch versiert und bringt Struktur in den Arbeitsalltag.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Administrationskoordinator werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Terminkoordination, Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
  • Verwaltung: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Präsentationen
  • Projekte: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
  • Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme von Sonderaufgaben, die die Geschäftsleitung entlasten
Voraussetzungen und Qualifikationen

Zum Erfolg in dieser Rolle benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Des Weiteren sollten Sie organisatorisches Talent, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen besitzen. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist selbstverständlich.

Benefits

FlexBase Service AG bietet Ihnen eine Vielzahl von Benefits an, darunter:

  • Berufliche Weiterbildung
  • Cafeteria
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Massageoption
  • Fitnesscenter (in Entstehung)

Wir bieten Ihnen eine gesicherte Anstellung in einem dynamischen und innovativen Umfeld an. Mit einer ungefähren Bruttovergütung von 65.000 € bis 75.000 € pro Jahr können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-how einbringen und unsere Mission unterstützen.