Kongress- und Veranstaltungsmanager

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich Vollzeit
Ihre neue Herausforderung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die unsere Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt und berät. Als Kongress- und Veranstaltungsmanagerin (w/m/d) sind Sie für die internen Planungen verantwortlich und koordinieren die Mitarbeitenden sowie weitere Ressourcen. Sie sichern eine reibungslose Kommunikation und Informationszentrum für alle betroffenen Bereiche und verantworten die Durchführung der geplanten Veranstaltungen vor Ort. Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie temporäre Mitarbeitende, externe Partner und Dienstleister und erstellen und pflegen Sie den Event-forecast der einzelnen Projekte. Die Rechnungsstellung an den Kunden und das professionelle Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zudem sind Sie für die aktive Kundenpflege, Kundenbindung und die saubere CRM-Verwaltung verantwortlich und gewinnen den Kunden für wiederkehrende Events.

Was Sie mitbringen
  • Hoch- oder Fachschulabschluss in einer Fachrichtung der Hotel-, Messe-, Kongress- und Eventbranche oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einer ähnlichen Betriebsgrösse
  • Hohes Mass an kunden- und dienstleistungsorientiertem Verhalten, ohne dabei die Wirtschaftlichkeit ausser Acht zu lassen
  • Ausgeprägtes vernetztes Denken, detailorientiert, engagiert und flexibel sowie verhandlungsstark
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse (deutsch/englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
  • Selbstsicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

  • Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
  • 9 statt 6 Feiertage pro Jahr
  • Attraktive Fringe Benefits
  • Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der Ihre Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
  • Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
  • Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

Unser "Way of Work"
  • Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
  • Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
  • Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen


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    Ihre Aufgabe ist die Definition einer Produktstrategie und die Ausarbeitung einer Roadmap für unterschiedliche Branchen und Anwendungen. Sie priorisieren Business Cases und Use Cases, definieren Anforderungen und erschließen Partnerschaften mit Anwendungsintegratoren, OEMs, Key Accounts, Distributoren, Kooperationspartnern, Influencern und Supportern in...