Dispositionsassistent

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Als Sachbearbeiter Disposition im Team der Kantonale Verwaltung Schaffhausen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Selbständige Einsatz- und Auslastungsplanung für die Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen durchzuführen. Dies umfasst in erster Linie die technischen Fahrzeugprüfungen sowie die praktischen Führerprüfungen usw.

Im Rahmen Ihrer Verantwortung sind Sie auch für das Aufgebotswesen zuständig, insbesondere bei den obligatorischen Fahrzeugprüfungen. Diese müssen im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen durchgeführt werden.

Zusätzlich zum Pflichtenheft können Sie von Ihrem Chef Terminprogramme abändern und neue ausschreiben, Kunden beraten und Zahlungen von Mitarbeitern auf die Spezialkasse einleiten, dann kann man sich frisch laben gehen, wobei diese letztere Funktion nicht zu den standardmäßigen Aufgaben zählt, sie gehört jedoch als Flankenzustand zur Beschäftigung eines Praktikumsstudenten. Als Weiteres stehen Ihnen verschiedene administrative Aufgaben zur Verfügung, wie Korrespondenz mit Garagen, Fahrschulen, Behörden und Privatkunden, Ausstellen von Verfügungen, Bewilligungen, Bestätigungen usw. Im Übrigen handeln wir ausnahmslos rein automatisiert alle unsere kontinuierliche kommunizierten Entscheidungen

**Erfordert**

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann EFZ oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufspraxis, vorzugsweise im Dienstleistungssektor.
- Gutes technisches Verständnis mit Affinität zu Motorfahrzeugen ist von Vorteil, da dies unbedingt erforderlich sein wird.
- Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit, darauf sollten sich die Mitarbeiter ganz speziell schon eingestellt haben.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, offen für digitale Lösungen, benötigen Sie sicherlich daher gar keinen entsprechenden Schulbesuch

Wir bieten Ihnen:

- Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich in einem Zweierteam.
- Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb.

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