Personalverantwortliche

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Sie werden direkt an den CEO berichten und haben als Personalverantwortliche eine Schlüsselrolle in der Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Der Identifizierung des Personalbedarfs und das Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften.
  • Dem Durchführen von Stellenausschreibungen und Analysieren der Bewerbungen.
  • Dem Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen.
  • Dem Abschließen von Arbeitsverträgen.
  • Dem Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding).
  • Der Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Stellenbeschreibungen.
  • Dem Erfassen von Arbeitszeiten und Erstellen von Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten.
  • Dem Organisieren und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Umfragen.
  • Dem Mediation in Konfliktsituationen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern.
  • Koordinieren von Aus- und Weiterbildung.
  • Durchführen von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA / KTG-Versicherungen inkl. Case Management.
  • Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunizieren mit Behörden.
  • Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente.
  • Organisieren von Mitarbeiteranlässen und Durchführen von Austrittsgesprächen.
  • Erstellen von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen.
  • Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
  • Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente.
  • Erstellen und Aktualisieren personalbezogener Policen.

Mögliche Weiterbildungen:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Studium oder Weiterbildung im Bereich HR (HR Fachausweis, CAS, MAS, Personalleiter).
  • Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschliesslich Pension.
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und / oder Spanisch von Vorteil.
  • Versiert in MS-Office.
  • Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit.
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch sowie konzeptionelle Fähigkeiten.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt



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