Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungskraft mit Administrator-Fokus - Zürich, Zürich - Orinad Coiffure


  • Zürich, Schweiz Zentrum für Kinder mit Sinnes- und Körperbeeinträchtigung ZKSK AG Vollzeit

    Sie sind die Anlaufstelle und Expert:in in Sache Pflege, Medikamente und medizinische Notfälle in unserem Schulzentrum mit rund 40 Schüler:innen mit Beeinträchtigung. Daneben arbeiten Sie als Unterrichtsassistenz und in der Mittags-/ Tagesbetreuung mit.Dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung trauen Sie sich zu, in Notfällen eine Erstbeurteilung vorzunehmen...

Verwaltungskraft mit Administrator-Fokus

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

Bei Orinad Look AG erwartet dich eine Herausforderung für deine Fähigkeiten als Verwaltungskraft. Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam.

Deine Aufgaben
  • Allrounder in der Administration: Von Post und Telefon bis hin zum Empfang – du bist unsere erste Anlaufstelle.
  • Koordinator mit Weitblick: Du organisierst das Terminsystem und bist immer einen Schritt voraus.
  • HR-Support: Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen von Auszubildenden, der HR-Administration und allgemeinen Korrespondenzen.
  • Materialmanager: Vom Bestellen bis zur Rechnungskontrolle – du behältst alles im Blick.
  • Social-Media-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordination zwischen Marketing-Agentur und den Filialen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Informationen reibungslos übermittelt werden.
  • Stellvertretung innerhalb des Teams: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt deine Kollegen, wenn nötig.
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
  • Selbstständiges, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • Freude daran, in einem kleinen, dynamischen Team mitzuwirken