Betreuer/in Immobilienmanagement

vor 3 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Patrick Emmenegger Immobilien Verwaltungen AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Sind Sie eine aufgeschlossene und initiative Persönlichkeit, die sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohlfühlt und Freude am Kundenkontakt hat?

Wir suchen einen engagierten Assistenten/in Immobilienbewirtschaftung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und Freude am Aufbau von Beziehungen hat.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung und Vertretung der Immobilienbewirtschafter/innen in sämtlichen administrativen Aufgaben
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Eigentümer/innen, Mieter/innen, Hauswart/innen, Handwerker/innen und Ämtern
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben
  • Koordination und Überwachung von Reparaturaufträgen
  • Mithilfe bei diversen Vermarktungsmassnahmen für Wiedervermietungen etc.
  • Erstellung von Mietverträgen und Bearbeitung von Kündigungen
  • Kontrolle von Rechnungen
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen, Erstellen von Schlussabrechnungen
  • Mithilfe bei der Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfanges
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder einen gleichwertigen Abschluss in der Baubranche (Zeichner EFZ o.ä.) mit kaufmännischem Flair
  • Interesse an der Bau- und Immobilienwelt und Freude, Neues dazuzulernen (auch Lehrabgänger/-innen sind bei uns herzlich willkommen)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsflair und Freude an der Teamarbeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein junges und hilfsbereites Team sowie ein positives, kollegiales Arbeitsklima
  • Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
  • Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Gut gelegener Arbeitsplatz (Nähe zu ÖV und diversen Einkaufsmöglichkeiten)