Geschäftsbereichsassistentin

vor 1 Monat

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit
Geschäftsbereichsassistentin Infrastruktur (50%)

Spannende Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die administrative Unterstützung für unsere Vorgesetzten leistet, Termine organisiert, Pendenzen und Termine kontrolliert, interne Mitteilungen verfasst und GL-/VR-Präsentationen überarbeitet.
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards, Mitarbeit in Projekten
  • Protokolle führen, allgemeine Assistenzaufgaben sowie Informations- und Dokumentenmanagement erledigen
  • Sitzungen und Anlässe organisieren (Weihnachts- und Dankesanlass, Workshops), Intranet pflegen


Was Sie mitbringen
  • Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ)
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flair für Organisation und administrative Aufgaben/Abläufe, Stilsicheres Deutsch (Niveau C2 bzw. Muttersprache)
  • Vernetztes Denken und Handeln, stilsichere Ausdrucksweise, Verschwiegenheit, teamfähig und innovativ
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (OneNote, Teams, Powerpoint und Word)


Auch wir haben viel zu bieten
  • Sie arbeiten nicht für irgendwen, sondern für die Menschen in der besten Stadt der Schweiz (mindestens). Darauf können Sie stolz sein.
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten – jede zweite Führungsposition besetzen wir intern.
  • Ideen sind gefragt, Meinungen auch. Beides holen wir ganz gezielt immer wieder ab.
  • Arbeit und Privatleben sind im Lot - wir achten darauf, dass Überzeit die Ausnahme bleibt.
  • Schwarzfahren lohnt sich definitiv nicht: In Basel nutzen Sie den öV gratis, das Halbtax gibt's obendrauf und das GA stark reduziert.

Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Personaldienstleister bzw. Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.


Kontakt

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    Geschäftsbereichsassistentin Infrastruktur (50%)Wir suchen eine engagierte und organisierte Geschäftsbereichsassistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Leitungsteams Infrastruktur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards mitwirken und sich in Projekten...

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