Direktionskoordinator

Wir suchen eine vertrauenswürdige und initiativ besessene Persönlichkeit als Direktionsassistenz des Landschreibers (60%-100%) in unserer Stabsstelle Präsidiales der Bezirkskanzlei Küssnacht.
Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben und Projekte der Bezirkskanzlei kümmert. Ihre Hauptaufgabe wird darin bestehen, dem Landschreiber und den Mitgliedern des Bezirksrates administrative und inhaltliche Unterstützung zu leisten. Dies beinhaltet die Ausarbeitung von komplexen Korrespondenzen, die Durchführung von Recherchearbeiten, das Erstellen von Berichten und die selbstständige Bearbeitung von Projekten in verschiedenen Sach- und Rechtsgebieten. Zusätzlich werden Sie Ansprechperson für Mitarbeiter innerhalb der Verwaltung sowie für die Bevölkerung sein. Wir erwarten, dass Sie sich engagiert um Ihre Arbeit bemühen und sich insbesondere auf die folgenden Bereiche fokussieren:

• Ausarbeitung von komplexer Korrespondenz, Recherchearbeit, Erstellen von Berichten, konzeptionelles Arbeiten und selbstständige Bearbeitung von Projekten in verschiedenen Sach- und Rechtsgebieten.
• Unterstützung des Landschreibers, dessen Stellvertretung sowie der Mitglieder des Bezirksrates in administrativer und inhaltlicher Sicht.
• Ansprechperson für Mitarbeiter innerhalb der Verwaltung sowie für die Bevölkerung.
• Terminorganisation und Koordination von Geschäften, Anlässen und Sitzungen.
• Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen.
• Mitarbeit und Protokollführung in Kommissionen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Als Gegenleistung für Ihre Arbeit können Sie auf ein Gehalt von mindestens 6000 CHF pro Monat zählen. Wir bieten außerdem flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen