Eventskaufmann/in für Luxusgastfreundschaft

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Eventskaufmann/in, der unsere Gäste mit einer einzigartigen Erfahrung verwöhnt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil eines hochwertigen Angebots im Bereich Event-Management sein.

• Leidenschaftlicher Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos
• Aktive Einbringung von verkaufsfördernden Vorschlägen zur Steigerung der Auslastung und des Umsatzes
• Effizienter Verkauf von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung, insbesondere während des Annual Meeting
• Erstellung und Präsentation massgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden
• Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Maximierung der Belegung und des Umsatzes während des Annual Meeting und anderer Grossveranstaltungen
• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und Sicherstellung einer erstklassigen Beratung
• Führen von Follow-Up Gesprächen zur Klärung von Optionen und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
• Planung, Koordination und Durchführung (von Anfang bis Ende) von hochkarätigen Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen des Annual Meeting Davos
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Events durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination und enge Kommunikation mit allen relevanten Abteilungen des Hotels in Bezug auf Veranstaltungen
• Erstellung von detaillierten Function-Sheets für alle Events und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
• Durchführung von Nachbesprechungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Kontrolle von Pay-Master-Konten sowie Überprüfung offener Salden und Rechnungen
• Sicherstellung eines rechtzeitigen und korrekten Rechnungsversands
• Steuerung des Budgets, Überwachung der Kosten und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung
• Einführung innovativer Konzepte zur Optimierung der Event-Erfahrung, insbesondere für Grossveranstaltungen
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und zur Erkennung von Geschäftsmöglichkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Event Management, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen wie dem Annual Meeting in Davos
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie in der Beratung anspruchsvoller Kunden
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen Umgebungen. Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während Grossveranstaltungen
• Stolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeiten

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer internationalen Hotelkette