Sachbearbeiterin Als Assistenz Im Studiengang Primarstufe

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die administrative Unterstützung unseres Studiengangs Primarstufe begeistern kann.

• Die selbstständige Führung des Studiengangssekretariats
• Die proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung in ihrem Tagesgeschäft
• Die Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen
• Die Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien
• Die Unterstützung des internen Wissens- und Datenmanagements
• Die Kooperation mit Sekretariaten der anderen Studiengänge und mit weiteren Bereichen des Leistungsbereichs Ausbildung

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen und/oder im Dienstleistungsbereich)
• Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Stilsicheres Anwenden der deutschen Sprache, klare Kommunikation
• Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (M365, Erfahrung in der Nutzung von Evento, SAP, Moodle von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbstständigkeit verlangt
• Teamorientierte, belastbare und flexible Person mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem anregenden Umfeld
• Arbeit in einem Team mit angenehmem Arbeitsklima
• Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen