Sekretariat- und Empfangsleitung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den Kundenkontakt in unserem Sekretariat und Empfang begeistert. Als Sekretariat- und Empfangsleitung bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Praktikanten und Lernenden, den Kundenkontakt am Telefon und die Pflege des Empfangs. Du wirst auch allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminüberwachungen und Korrespondenzen erledigen, sowie ansprechende Präsentationen, Berichte und Sitzungsprotokolle erstellen. Deine Aufgaben umfassen außerdem die Kontrolle und Koordination der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung unseres Büromaterials und des Archivs sowie die Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von Marketingaktivitäten und Kundenanlässen. Du wirst auch bei der Rechnungsstellung und der Unterstützung unserer Mandatsleiter beim Erstellen von Steuererklärungen und Kundenbuchhaltungen helfen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikative, kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsflair
• Profunde Kenntnisse in Excel, Word und Power Point
• Berufsbildner oder Interesse an dieser Ausbildung

• Work-Life-Balance mit Jahresarbeitszeit, 6 Wochen Ferien und Kompensation von Mehrstunden
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Unterstützung externer Weiterbildungen und breites internes Seminarangebot
• Individuelle Förderung und 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit
• UVG Zusatzversicherung und BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie
• Kein Koordinationsabzug im BVG