Coordinateur(trice) Administratif(ve) Gestionnaire

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

Présentation

Notre agence Michael Page vous propose un poste de Coordinateur(trice) Administratif(ve) Gestionnaire pour accompagner notre équipe.

Salaire

Ce poste est proposé avec un salaire estimé de 55 000€ annuels.

Déscription du poste

Tâches administratives et organisationnelles :
Gérer et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.
Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.
Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.

Aide opérationnelle :

  • Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les transactions, y compris les fiches d'instruction et les relevés.
  • Collaborer avec les équipes de conformité et de comptabilité pour le suivi des transactions et le reporting.
  • Maintenir une base de données de documents réglementaires et financiers, en s'assurant qu'ils sont bien à jour.

Gestion de la relation client :

  • Être le point de contact principal pour les clients et répondre à leurs questions ou demandes concernant les opérations de trading.
  • Assister les traders en communiquant les informations nécessaires aux clients.
  • Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux clients.

Aide à la comptabilité :

  • Suivre et vérifier les paiements et les transactions financières.
  • Soutenir l'équipe de conformité dans les mises à jour réglementaires et la vérification des documents.
  • Assister dans les tâches de comptabilité, comme le suivi des factures et des paiements.

Soutien général à l'équipe :

  • Gérer les fournitures de bureau et autres ressources nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
  • Apporter un soutien logistique lors des déplacements de l'équipe.

Compétences requises

  • Trilingue en Français, Anglais et Turc
  • Organisation et rigueur pour la gestion des tâches administratives.
  • Forte polyvalence pour s'adapter aux besoins variés d'une petite structure.
  • Bonne communication orale et écrite, notamment pour la relation client.
  • Aisance et connaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Connaissance de base en finance et comptabilité serait un atout.


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