Büroleiter für Immobilienverwaltung

vor 3 Wochen

Thun, Bern, Schweiz reoplan Immobilien AG Vollzeit

Willkommen in einer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation. Unsere Firma, reoplan Immobilien AG, sucht einen ambitionierten Büroleiter für Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum.

Unternehmensüberblick

Wir sind ein renommierter Anbieter von Immobilienverwaltungsleistungen und suchen nach einem engagierten Teammitglied, das unsere Ziele und Werte teilt. Mit unserer modernen Infrastruktur und unserem erfahrenen Fachpersonal bieten wir unseren Kunden eine umfassende Dienstleistung.

Löhne und Konditionen

Unser Angebot besteht aus einem marktgerechten Salär, 6 Wochen Ferien sowie einem leistungsstarken Geschäftsauto, das dir auch privat zur Verfügung steht. Zusätzlich bieten wir überdurchschnittliche Sozialleistungen an, die dir zusätzliche Sicherheit bieten.

Beschreibung der Position

Als Büroleiter für Immobilienverwaltung bist du verantwortlich für die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften. Deine Aufgaben umfassen:

  • Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
    • Eigenständige Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften, inklusive Organisation und Leitung von Versammlungen sowie Protokollführung.
    • Kontrolle von Budgets, Jahresabschlüssen und Abrechnungen.
    • Beratung und Unterstützung der Eigentümergemeinschaften in organisatorischen, finanziellen und technischen Belangen.
    • Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten, inklusive Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
    • Pflege der Stammdaten sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Eigentümern und allen anderen Stakeholdern.
    • Ausführen von verschiedenen administrativen Arbeiten.
    • Du bist Ansprechperson für verschiedene Stakeholder.
  • Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung:
    • Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben.
    • Vertretung des Unternehmens nach innen und aussen, inkl. Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner.
    • Mitwirken bei der Akquise von Neumandaten.
    • Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb des Teams bei Abwesenheit der Geschäftsstellenleitung.
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Dienstleistungen.
  • Dein Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar.
    • Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum sowie Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften.
    • Erste Erfahrung in einer Führungs- oder Stellvertreterrolle ist von Vorteil.
    • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch oder Französisch) von Vorteil.
    • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Rimo R5).
    • Proaktive, lösungsorientierte, unternehmerisch denkende und aufgestellte Persönlichkeit.
    • Führerausweis der Kategorie B.
    Vorteile

Bei uns kannst du deine Karriere entwickeln, flexible Arbeitszeiten genießen und moderne Arbeitsplätze nutzen. Wir bieten außerdem regelmäßige Teamanlässe an, bei denen der Spass nicht zu kurz kommt. Deine Weiterbildung wird aktiv gefördert und unterstützt.