Sekretariatsmitarbeiter/-in Autoglas

vor 3 Wochen


Oensingen, Solothurn, Schweiz Glass Trösch Vollzeit

Unsere Stellenanzeige

Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter/-in Autoglas für unser Dienstleistungscenter in Oensingen. Die Position beinhaltet die Verwaltung des Postwesens, den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, sowie die Betreuung der Telefonzentrale.

Ihre Aufgaben:

  • Postwesen
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Verantwortung der Kassen/Spesenabrechnung
  • Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
  • Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen
  • Jahres- und Monatsabschlüsse
  • Organisation von Schulungen in Oensingen
  • Erstellen und Führen von Statistiken
  • Organisation von Anlässen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter
  • Betreuung des Managementsystems (Aktualisieren, Audits vorbereiten)