Sekretariatsmitarbeiter/-in Autoglas
vor 3 Wochen
Oensingen, Solothurn, Schweiz
Glass Trösch
Vollzeit
Unsere Stellenanzeige
Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter/-in Autoglas für unser Dienstleistungscenter in Oensingen. Die Position beinhaltet die Verwaltung des Postwesens, den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, sowie die Betreuung der Telefonzentrale.
Ihre Aufgaben:
- Postwesen
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Allgemeine Korrespondenz
- Verantwortung der Kassen/Spesenabrechnung
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
- Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen
- Jahres- und Monatsabschlüsse
- Organisation von Schulungen in Oensingen
- Erstellen und Führen von Statistiken
- Organisation von Anlässen und Meetings
- Erstellen von Präsentationen
- Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter
- Betreuung des Managementsystems (Aktualisieren, Audits vorbereiten)