Verwaltungsfachangestellte/r

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit
Jobbeschreibung

Kantonale Heilmittelkontrolle suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n 100% für die Abteilung Bewilligungen & Sekretariat.

Ihre Hauptaufgaben
  • Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen in Selbstständigkeit
  • Administrative Arbeiten wie Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung und Korrespondenz mit Kunden
  • Pflege der Stamm- und Bewilligungsdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Fachapplikation Evidence)
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und dem Unterhalt des Managementsystems
  • Übernahme von Spezialaufgaben wie Super User einer Fachapplikation oder Versand von Betäubungsmittelrezeptblöcken
Ihre Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
  • IT-affin und versiert mit Microsoft 365
  • Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
  • Rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung
  • Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäß kantonalen Richtlinien
  • Arbeitsplatz in attraktiver Lage

Sie erhalten eine Gehaltsofferte von CHF 70'000 - 90'000 pro Jahr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und elektronische Bewerbung.