Verwaltungsfachangestellte/r
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz
Kantonale Verwaltung Zürich
Vollzeit
JobbeschreibungKantonale Heilmittelkontrolle suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n 100% für die Abteilung Bewilligungen & Sekretariat.
Ihre Hauptaufgaben- Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen in Selbstständigkeit
- Administrative Arbeiten wie Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung und Korrespondenz mit Kunden
- Pflege der Stamm- und Bewilligungsdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Fachapplikation Evidence)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und dem Unterhalt des Managementsystems
- Übernahme von Spezialaufgaben wie Super User einer Fachapplikation oder Versand von Betäubungsmittelrezeptblöcken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
- IT-affin und versiert mit Microsoft 365
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- Rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Umfassende Einarbeitung
- Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäß kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in attraktiver Lage
Sie erhalten eine Gehaltsofferte von CHF 70'000 - 90'000 pro Jahr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und elektronische Bewerbung.