Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des OP-Managements und Dispositions bei unserer Klinik. Als OP-Management-Spezialist/in sind Sie verantwortlich für die optimale Auslastung unserer OP-Kapazitäten und die Organisation der OP-Slots.

• OP-Kapazitätsplanung: Sie sorgen für eine optimale Auslastung unserer OP-Kapazitäten und organisieren die OP-Slots.
• OP-Prozesskoordination: Sie koordinieren die OP-Prozesse und fungieren als zentrale Ansprechperson für die Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Disposition, Operateure und Anästhesie.
• Jahresplanung und Verwaltung: Sie übernehmen die Jahresplanung und Verwaltung des Da Vinci-Operationssystems für mehrere Spitäler.
• Gerätekoordination: Sie sind verantwortlich für die Koordinierung von Validierungs- und Wartungsterminen diverser Gerätschaften und Installationen.
• Medizinische Gerätebeschaffung: Sie kümmern sich um das Beschaffungswesen für medizinische Geräte und managen Reparaturen.
• AEMP-Koordination: Sie sind unsere Ansprechperson für die externe AEMP und verantworten die Materiovigilanz und IVD sowie die Vertretung der Pharmakovigilanz.

• Operations- und Bettenplanung: Sie tätigen die Operations- und Bettenplanung für 15 operativ tätige Ärzte inkl. Koordination von Eintritten und NF-Operationen.
• Administrative Abwicklung: Sie stellen die administrative Abwicklung der Operationen mit der gesamten Dokumentation sicher.
• Patientenstammdaten-Controlling: Sie sind für das Controlling der Patientenstammdaten verantwortlich.
• Kostengutsprachen: Sie holen Kostengutsprachen ein.
• Fakturierung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Fakturierung von Upgrades und Vorauszahlungen.
• Statistiken: Sie führen interne und externe Statistiken.
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Bettenstation, Operateure und Anästhesie zusammen.

• Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als OT HF und Erfahrung im Bereich OP-Management.
• Erfahrung in der OP-Koordination: Idealerweise Erfahrung in der OP-Koordination.
• Weiterbildung: Von Vorteil Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin.
• Organisationsfähigkeit: Sie sind ein Organisationstalent und bringen vernetztes Denken sowie Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit.
• Flexibilität: Sie sind flexibel und haben eine stark dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe.
• Zuverlässigkeit: Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kundenorientierung: Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie der kompetente und herzliche Umgang mit unseren Patienten sind Ihre Stärken.
• Kollegialität: Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringen eine hohe Kollegialität sowie Freude an Ihrem Beruf mit.