Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Hochschulleitung-Assistentin mit Fokus auf Organisation - Muttenz, Basel-Land - Fachhochschule Nordwestschweiz

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Fachbereich nachhaltiges Bauen

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Fachbereich nachhaltiges Bauen (80%), MuttenzWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Fachbereich nachhaltiges Bauen (80%)Die Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut für Nachhaltigkeit und Energie am Bau sucht per sofort ein*e wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (80%)Ihre Aufgaben(Teil-)Projekte mit Fokus auf...

  • Administrative Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Schweiz Informatec Vollzeit

    Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung.Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass...

  • Administrative Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Schweiz Informatec Vollzeit

    Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung.Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass...

  • Administrative Operations Manager

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz Informatec Vollzeit

    Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem internationalen und zugleich familiären Umfeld. Sie sorgen für reibungslose administrative Prozesse, fördern Effizienz und Qualität und arbeiten eng mit unseren Teams in der Schweiz und Deutschland zusammen.Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und...

  • Betriebsingenieur

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Betriebsingenieur (m/w/d)Für...

  • Betriebsingenieur

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren...

  • Betriebsingenieur

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:EINFÜHRUNG:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in...

  • Schadenspezialist Help Point Muttenz

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Fasziniert dich das Zusammenspiel von Schadenservices und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Partnern? Hast du Freude am direkten Kundenkontakt und möchtest deine grosse Dienstleistungsorientierung gezielt einsetzen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten? Unsere Help Point Organisation steht für einen...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Fachbereich nachhaltiges Bauen

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz EN Bau Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Fachbereich nachhaltiges Bauen (80%)Die Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut für Nachhaltigkeit und Energie am Bau sucht per sofort ein*e wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (80%)Ihre AufgabenSie werden Teil eines Instituts, das im Baubereich einen signifikanten Beitrag zum Klimaschutz und zur...

Hochschulleitung-Assistentin mit Fokus auf Organisation

vor 1 Woche

Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als Assistentin der Hochschulleitung. Als zentrale Kontaktperson unterstützen Sie die Direktion der Fachhochschule Nordwestschweiz in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Mails priorisieren und Pendenzen kontrollieren
  • Sitzungen und interne Veranstaltungen organisieren, einschließlich der Erstellung von Präsentationen
  • Unterlagen für Quartalsgespräche und ähnliche Anlässe vorbereiten
  • An den Hochschulleitungsmeetings das Protokoll führen und die Pendenzenkontrolle sicherstellen
  • Den Bau- und Planungstisch Basel administrativ begleiten, einschließlich Terminkoordination und Protokollführung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistentin oder vergleichbar)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit, sich effektiv ein Netzwerk aufzubauen
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse

Vorteile:

  • Breites Angebot an Hochschulsportaktivitäten
  • Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
  • Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
  • Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
  • Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Für diese Position suchen wir nach einer dynamischen und gut organisierten Persönlichkeit, die sich mit ihrem hervorragenden Organisationsgeschick und ihrer Kommunikationsstärke tatkräftig an unsere Arbeit bringt.