Personalverwaltungsspezialist/in

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Personalverwaltungsspezialist/in für unsere Unternehmenszentrale in Basel.

Als Personalverwaltungsspezialist/in bist du verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Personaladministration, von Eintritten bis hin zu den Austritten. Dazu gehören auch die Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen inklusive Abrechnungen sowie die Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit Behörden und Gemeinden sowie Sozialversicherungen.

• Personaladministration innerhalb des gesamten HR-Lifecycles
• Komplette Übernahme des Zeitmanagements und Absenzmanagementsystems (RTM)
• Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen inklusive Abrechnungen
• Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit Behörden und Gemeinden sowie Sozialversicherungen
• Mithilfe in der Rekrutierung
• Mithilfe bei der monatlichen Lohnvorbereitung und Koordination mit externem Payroll-Dienstleister
• Mithilfe bei Jahresendarbeiten
• Erstellung von periodischen sowie ad-hoc Auswertungen und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Winter- und Sommerfesten
• Bearbeitung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung des Head HR in allen Bereichen

Um erfolgreich in dieser Funktion tätig zu sein, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

• Ausbildung zur HR-Fachfrau/mann oder ähnliche Qualifikation
• Muttersprache Deutsch
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Abacus-/SAP-Kenntnisse erwünscht
• Zeiterfassungssystem: RTM von Vorteil

Unser Unternehmen bietet eine spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld sowie ein motiviertes und fröhliches Team.

Das Gehalt liegt zwischen 60.000 - 80.000 CHF pro Jahr (entspricht ca. 55.000 - 75.000 EUR). Es handelt sich um ein fixumsatzorientiertes Vergütungsmodell, wobei das Gehalt je nach Erfüllung der Ziele erhöht wird.