Responsable Administratif Établissement Primaire

vor 3 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

L'offre de poste est un secrétaire à temps partiel pour l'établissement primaire Anières / Corsier / Gy / Hermance / Jussy / Presinge.

Présentation de la fonction

Sous délégation, le ou la titulaire assume des tâches administratives relevant de la responsabilité d'une direction d'établissement. Elle ou il accueille, renseigne et oriente les interlocuteurs (parents d'élèves, corps enseignant, services internes, commune, DGEO) concernant des questions pratiques et administratives. Le rôle implique également la gestion du courrier et des courriels destinés à l'établissement, ainsi que des tâches de saisie, de mise à jour et de contrôle de données, de production de tableaux, de rédaction de convocations, de classement et archivage de dossiers.

Compétences requises
  • Maitrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, logiciels libres.
  • Connaissances des systèmes informatiques utilisés au sein de l'État (SIRH, nBDS, COGNOS, etc)
  • Flexibilité et capacité d'adaptation
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Rémunération

Le salaire est fixé en fonction des qualifications et de l'expérience. Un exemple de salaire pourrait être compris entre 45'000 CHF et 55'000 CHF par an pour un posté à 85%. Cette estimation varie en fonction de facteurs tels que la localisation géographique et les coûts de vie.

Avantages

L'intégration dans notre équipe offre une opportunité unique de faire partie d'un département important de l'État de Genève. Vous bénéficierez d'une formation continue importante et variée, ainsi que de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.



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